Búsqueda
Este formulario permite buscar los cierres de cuentas previamente calculados y presentes en la base de datos.
Desde esta posición es posible generar un nuevo cierre de cuentas mediante el comando Nuevo.
En la zona de encabezado se encuentran algunos campos para el filtro, en particular el número de versión representa un número progresivo que identifica el cierre en sí para cada empresa presente en la base de datos. Por lo tanto, debe ser un número único.
Cómo ejecutar un cierre de cuentas
- Desde esta ventana, presione Nuevo para crear un Nuevo cierre para el año que se indicará en los parámetros del nuevo cierre (en la ventana que se abre)
- En el nuevo cierre que estamos creando, ingrese todos los parámetros necesarios (ver el enlace del punto anterior)
- Calcule los saldos mediante el comando Recuperar valores de subcuentas (presente dentro del nuevo cierre)
- Contabilice el cierre mediante el comando Crear registro para el cierre de cuentas (presente dentro del nuevo cierre)
Campos específicos
Descripción: asignable libremente al crear el nuevo cierre;
Fecha: fecha de la elaboración del cierre;
Versión: número de versión del cierre (atención, debe ser un número único para cada empresa y representa en la práctica un número progresivo de los distintos cierres presentes);
Contabilizado: indica si el cierre está contabilizado (bandera activa) o solo calculado (bandera inactiva);
Notas: campo de libre llenado durante la creación del cierre.
Botones específicos
Buscar: permite buscar un cierre de cuentas realizado previamente.
Nuevo: permite crear un nuevo cierre de cuentas.
Modificar: se activa después de seleccionar un cierre de cuentas, permite modificar el registro de cierre.
Visualizar: se activa después de seleccionar un cierre de cuentas, permite visualizar el registro de cierre.
Eliminar: se activa después de seleccionar un cierre de cuentas, permite eliminar el registro de cierre.