VENTAS

El área de Ventas de Fluentis ERP está diseñada para garantizar una gestión completa y optimizada de las actividades comerciales, ofreciendo una estructura modular e interconectada que soporta todo el proceso de ventas, desde la creación de ofertas hasta el análisis de los márgenes.

Configuración preliminar del área

Antes de utilizar las funcionalidades disponibles es necesario gestionar una serie de datos básicos: estos se dividen en dos grandes grupos, Tablas y Parámetros.

Alternativamente, está disponible el procedimiento de Fast Start, para el cual únicamente será necesario gestionar un conjunto mínimo de datos como las Maestras.

Módulos de Ventas

Ofertas

Creación, monitoreo y actualización de las propuestas comerciales, integrándolas directamente con los procesos empresariales.

Pedidos

Gestión y organización del proceso de compra de bienes y servicios por parte de los clientes.

Notas de entrega (DDT)

Seguimiento y documentación del movimiento de mercancías en salida.

Facturas

Certificación de la transacción de venta, especificando los bienes o servicios suministrados, los costes, el IVA y las condiciones de pago.

POS

Gestión de las ventas directamente en el punto de caja, con herramientas para la creación y gestión de facturas, emisión de recibos y actualización automática de los stocks de almacén.

Liquidación de agentes

Gestión de las ventas directamente en el punto de caja, con herramientas avanzadas para la creación y gestión de facturas, emisión de recibos y actualización automática de los stocks de almacén.

Listas de precios de venta

Listado de los precios de los productos o servicios ofrecidos para facilitar el proceso de venta e incluir posibles descuentos aplicables.

Gestión de precios

Gestión de descuentos adicionales basados en la categoría comercial de pertenencia del cliente u otras políticas de descuento definidas.

Integraciones con otras áreas

Logística

Actualización automática de las existencias en tiempo real durante el registro de los documentos de venta.

Posibilidad de generar Picking y Planes de Carga directamente desde los pedidos de clientes, con posterior transformación en DDT y Facturas para una gestión optimizada de los envíos.

Planificación y Producción

Soporte al Demand Planning mediante la integración con los procesos de ventas, especialmente útil para modelos productivos como: Make to Order (MTO), Engineering to Order (ETO), Assembly to Order (ATO).

Esta conexión garantiza una alineación entre los pedidos de venta y las actividades productivas, mejorando la planificación de recursos y la eficiencia operativa.

Contabilidad

La integración garantiza una gestión fluida y precisa de las transacciones administrativas derivadas de los documentos de venta, reduciendo errores y automatizando el registro contable.

Control de Gestión

Ofrece herramientas de análisis avanzado para monitorear los márgenes de beneficio relativos a cada proceso de venta.

Permite un análisis detallado del desempeño comercial, favoreciendo la optimización de las estrategias de venta y la mejora de la rentabilidad empresarial.

Flujo operativo típico del área

1. Captación de oportunidades: las ofertas se gestionan a través del módulo CRM, recopilando información sobre clientes actuales y potenciales.
2. Conversión de ofertas en pedidos: las ofertas aceptadas se transfieren a pedidos, centralizando la información para continuar con el proceso.
3. Creación automática de documentos: a partir de los pedidos se generan automáticamente los DDT y las facturas de venta.
4. pos: las operaciones en el punto de caja se gestionan mediante el módulo POS, que registra las ventas y actualiza la contabilidad en tiempo real.
5. Gestión de precios: actualización e historización de los precios y descuentos asociados a los artículos codificados.
6. Liquidación de comisiones: las comisiones para los agentes se calculan y liquidan automáticamente, simplificando la gestión de las comisiones.