Vendite

L'area Vendite si distingue per la sua struttura modulare, progettata per gestire in modo completo e efficiente l'attività commerciale dell'azienda. Il flusso documentale è concepito per integrare le informazioni provenienti dal CRM, acquisendo le Offerte relative a clienti esistenti o potenziali, procedendo con la creazione di Ordini Clienti, dai quali è possibile creare automaticamente DDT (o Fatture), inoltre dai DDT è possibile, valorizzandoli, creare automaticamente le Fatture di Vendita.
Tramite il modulo POS è possibile gestire lo scontrino e creare DDT e Fatture per portare i valori in contabilità.
Tutti i valori degli articoli codificati possono essere gestiti tramite i Listini di Vendita che permettono di tenere storicizzati e aggiornati i prezzi e gli sconti.
Per tutti i moduli dell’area è possibile calcolare automaticamente le Provvigioni Agenti per la liquidazione automatica delle stesse.
Il collegamento con l’area Logistica garantisce l’aggiornamento delle giacenze contestualmente alla registrazione dei documenti e permette di creare Picking e Piani di carico collegati agli ordini clienti e di creare DDT e Fatture da Picking e Piani di Carico.

Questa interconnessione tra i moduli favorisce una gestione sinergica con le aree di Pianificazione e Produzione, contribuendo alla definizione del Demand Planning, fondamentale per le aziende con processi di produzione su misura come Make To Order, Engineering to Order o Assembly To Order.
L'interfacciamento dell'area Vendite con l'Area Contabile facilita l'elaborazione amministrativa dei documenti di vendita, garantendo un flusso di lavoro senza interruzioni e una registrazione accurata delle transazioni.
Infine, l'integrazione con il Controllo di Gestione offre un'analisi dettagliata dei margini relativi a ciascun processo di vendita, fornendo preziose informazioni per ottimizzare le strategie commerciali e massimizzare i profitti.

Moduli dell'area

Offerte

Creazione, monitoraggio e aggiornamento delle proposte commerciali, integrandole direttamente con i processi aziendali.

Ordini

Gestione e organizzazione del processo di acquisto di beni e servizi da parte dei clienti.

DDT

Tracciamento e documentazione della movimentazione delle merci in uscita.

Fatture

Attestazione della transazione di vendita, specificando i beni o servizi forniti, i costi, l'IVA e le condizioni di pagamento.

POS

Gestione delle vendite direttamente nel punto cassa, con strumenti per la creazione e gestione di fatture, emissione di ricevute e aggiornamento automatico delle giacenze di magazzino.

Liquidazione agenti

Gestione delle vendite direttamente nel punto cassa, con strumenti avanzati per la creazione e gestione di fatture, emissione di ricevute e aggiornamento automatico delle giacenze di magazzino..

Listini di vendita

Elenco dei prezzi dei prodotti o servizi offerti per facilitare il processo di vendita e includere eventuali sconti applicabili.

Gestione prezzi

Gestione di sconti aggiuntivi basati sulla categoria commerciale di appartenenza del cliente o altre politiche di definizione sconti.

Fast start

Prima di cominciare ad utilizzare il gestionale, è necessario scegliere se lanciare o meno la procedura di Fast start.
Il Fast Start è una procedura progettata per semplificare e velocizzare l'inizializzazione del software gestionale, consentendo di popolare automaticamente il sistema con parametri e tabelle di base. Questa funzionalità riduce notevolmente il tempo e lo sforzo richiesto per la configurazione iniziale, evitando l'inserimento manuale di ogni singola impostazione. Consigliamo di consultare il relativo articolo prima di affrontare il modulo.

Pulsanti comuni nelle Ricerche dei documenti di vendita

Tutte le form di Ricerca dei documenti di vendita consentono di ricercare i documenti con lo scopo di visualizzarli, modificarli, ed eventualmente cancellarli oppure procedere all'inserimento di un nuovo documento; le finestre si compongono di un'area di filtro e da una griglia di risultato. Nelle griglie di risultato possono essere aggiunte ulteriori colonne, trascinando gli appositi campi dall'Object navigator; è possibile inoltre eliminare le colonne con il trascinamento dell'intestazione di colonna fuori dalla griglia. Per rendere permanenti le modifiche, è necessario salvare il Profilo come predefinito.
I pulsanti della barra degli strumenti comuni alle form di ricerca sono i seguenti:

Pulsante	Funzionalità
Ricerca	Permette di visualizzare i risultati all'interno della griglia, dopo aver impostato tutti i filtri desiderati.
Modifica	Consente di aprire il documento e modificarlo.
Visualizza	Consente di aprire il documento in visualizzazione, senza poterlo modificare.
Elimina	Consente di cancellare i documenti selezionati in griglia.
Duplica	Questa funzionalità permette di duplicare i documenti selezionati nella griglia; il nuovo documento riporterà tutte le condizioni del documento di origine, ma con i dati attuali. Una volta duplicato il documento, uscirà un pop up di conferma con alcuni dati di sintesi.
Currency convert	Permette il cambio della valuta del documento selezionato; questa funzionalità apre una form nella quale inserire la nuova Divisa da applicare al documento e un'eventuale Arrotondamento da applicare.
Strumenti - Ricalcola provvigioni agenti	Consente di effettuare un ricalcolo delle provvigioni degli Agenti interni al documento selezionato; questa operazione è consigliata nel caso siano state modificate le provvigioni dopo la creazione del documento.
Apri diagramma	Per ogni documento del modulo vengono messi a disposizione una serie di Diagrammi che permettono di avere una visione globale dei collegamenti che il documento ha. E' presente il Diagramma di evasione che illustra tutti i documenti che hanno in comune un'evasione, in un'unica maschera; è presente il Diagramma del magazzino per visualizzare tutti gli scarichi del documento; ecc.
Attività/Task	In questa sezione è possibile assegnare un'attività da effettuare ad un Operatore o Ruolo aziendale; l'attività sarà visualizzata nel Task manager personale dell'utente e potrà essere gestita con il Supervisor di Fluentis nel caso sia necessaria la gestione delle notifiche agli operatori.
Documenti	Utilizzando il pulsante della barra degli strumenti Documenti si può scegliere se allegare un documento già codificato in Fluentis o se creare un nuovo Documento da allegare.
Gestione profili	Ogni utente ha la possibilità di personalizzarsi graficamente la maschera andando ad aggiungere/cancellare/modificare i campi visibili; le modifiche apportate possono essere salvate nei Profili, a livello di singolo utente, di ruolo aziendale o per tutti; è possibile scegliere inoltre il Profilo predefinito da caricare ad ogni accesso.