VENDITE

L’area Vendite di Fluentis ERP è progettata per garantire una gestione completa e ottimizzata delle attività commerciali, offrendo una struttura modulare e interconnessa che supporta l’intero processo di vendita, dalla creazione di offerte fino all’analisi dei margini.

Configurazione preliminare dell'area

Prima di utilizzare le funzionalità disponibili occorre gestire una serie di dati di base: essi sono suddivisi in due macro gruppi, Tabelle e Parametri.

In alternativa è disponibile la procedura di Fast Start per la quale sarà necessario unicamente gestire un set minimo di dati quali le Anagrafiche.

Moduli Vendite

Offerte

Creazione, monitoraggio e aggiornamento delle proposte commerciali, integrandole direttamente con i processi aziendali.

Ordini

Gestione e organizzazione del processo di acquisto di beni e servizi da parte dei clienti.

DDT

Tracciamento e documentazione della movimentazione delle merci in uscita.

Fatture

Attestazione della transazione di vendita, specificando i beni o servizi forniti, i costi, l'IVA e le condizioni di pagamento.

POS

Gestione delle vendite direttamente nel punto cassa, con strumenti per la creazione e gestione di fatture, emissione di ricevute e aggiornamento automatico delle giacenze di magazzino.

Liquidazione agenti

Gestione delle vendite direttamente nel punto cassa, con strumenti avanzati per la creazione e gestione di fatture, emissione di ricevute e aggiornamento automatico delle giacenze di magazzino..

Listini di vendita

Elenco dei prezzi dei prodotti o servizi offerti per facilitare il processo di vendita e includere eventuali sconti applicabili.

Gestione prezzi

Gestione di sconti aggiuntivi basati sulla categoria commerciale di appartenenza del cliente o altre politiche di definizione sconti.

Integrazioni con altre aree

Logistica

Aggiornamento automatico delle giacenze in tempo reale durante la registrazione dei documenti di vendita.

Possibilità di generare Picking e Piani di Carico direttamente dagli ordini clienti, con ulteriore trasformazione in DDT e Fatture per una gestione ottimizzata delle spedizioni.

Pianificazione e Produzione

Supporto al Demand Planning tramite l’integrazione con i processi di vendita, particolarmente utile per modelli produttivi come: Make to Order (MTO), Engineering to Order (ETO), Assembly to Order (ATO).

Questa connessione garantisce un allineamento tra gli ordini di vendita e le attività produttive, migliorando la pianificazione delle risorse e l’efficienza operativa.

Contabilità

L’integrazione garantisce una gestione fluida e accurata delle transazioni amministrative derivanti dai documenti di vendita, riducendo errori e automatizzando la registrazione contabile.

Controllo di Gestione

Fornisce strumenti di analisi avanzata per monitorare i margini di profitto relativi a ciascun processo di vendita.

Consente un’analisi dettagliata delle performance commerciali, favorendo l’ottimizzazione delle strategie di vendita e il miglioramento della redditività aziendale.

Flusso operativo tipico dell'area

1. Acquisizione opportunità: le offerte vengono gestite tramite il modulo CRM, raccogliendo informazioni su clienti esistenti e potenziali.
2. Conversione offerte in ordini: le offerte accettate vengono trasformate in ordini, centralizzando le informazioni per proseguire con il processo.
3. Creazione automatica dei documenti: a partire dagli ordini, vengono generati automaticamente i DDT e le Fatture di vendita.
4. Vendite al dettaglio (POS): le operazioni al punto cassa sono gestite tramite il modulo POS, che registra le vendite e aggiorna la contabilità in tempo reale.
5. Gestione prezzi: aggiornamento e storicizzazione dei prezzi e sconti associati agli articoli codificati.
6. Liquidazione provvigioni: le provvigioni per gli agenti vengono calcolate e liquidate automaticamente, semplificando la gestione delle commissioni.