PRODAJA
Oblast Prodaja u sistemu Fluentis ERP osmišljena je za efikasno upravljanje kompletnim prodajnim procesom, pružajući modularnu i međusobno povezanu strukturu koja podržava sve aktivnosti – od kreiranja ponuda do analize profitabilnosti i marži.
Početna konfiguracija oblasti
Pre korišćenja dostupnih funkcionalnosti potrebno je definisati osnovne podatke podeljene u dve glavne grupe: Šifrarnici i Parametri.
Alternativno, moguće je koristiti proceduru Fast Start, pri čemu je potrebno definisati samo minimalni skup podataka, kao što su Poslovni partneri.
Moduli prodaje
Ponude
Kreiranje, praćenje i ažuriranje prodajnih ponuda, kao i njihovo povezivanje sa narednim poslovnim procesima.
Narudžbine kupaca
Upravljanje i organizacija procesa prijema i realizacije narudžbina kupaca.
Otpremnice
Praćenje i evidentiranje kretanja robe prema kupcima, kao i upravljanje izlaznim skladišnim dokumentima.
Izlazni računi
Evidentiranje prodajnih transakcija sa prikazom robe ili usluga, poreza i uslova plaćanja.
Trgovački predstavnici
Praćenje i obračun provizija agenata, kao i upravljanje isplatama i izveštajima o ostvarenim provizijama.
Prodajni cenovnici
Upravljanje prodajnim cenama proizvoda i usluga, kao i definisanje pripadajućih popusta.
Upravljanje cenama
Definisanje dodatnih popusta i pravila formiranja cena prema kategorijama kupaca i poslovnim politikama.
Integracija sa ostalim oblastima
Logistika
Automatsko ažuriranje stanja zaliha tokom obrade prodajnih dokumenata.
Mogućnost generisanja naloga za komisioniranje i planova utovara iz narudžbina kupaca, uz naknadnu transformaciju u otpremnice i izlazne račune radi efikasnijeg upravljanja isporukama.
Planiranje i proizvodnja
Podrška planiranju potražnje (Demand Planning) kroz integraciju prodajnih i proizvodnih procesa, posebno korisnu za proizvodne modele:
Make to Order (MTO), Engineering to Order (ETO) i Assembly to Order (ATO).
Ova integracija omogućava usklađivanje prodajnih narudžbina sa proizvodnim aktivnostima i efikasnije planiranje resursa.
Računovodstvo
Integracija obezbeđuje pouzdano i automatizovano evidentiranje finansijskih transakcija nastalih iz prodajnih dokumenata, smanjujući mogućnost grešaka.
Kontroling
Napredni alati za analizu omogućavaju praćenje profitnih marži i uspešnosti pojedinačnih prodajnih procesa.
Detaljna analiza prodajnih rezultata pomaže optimizaciji prodajnih strategija i povećanju profitabilnosti poslovanja.
Tipičan poslovni proces
- Prikupljanje prodajnih prilika – ponude se kreiraju i prate kroz CRM modul za postojeće i potencijalne kupce.
- Pretvaranje ponuda u narudžbine – prihvaćene ponude pretvaraju se u narudžbine kupaca.
- Automatsko kreiranje dokumenata – iz narudžbina se automatski generišu otpremnice i izlazni računi.
- Maloprodaja (POS) – prodaja na kasi evidentira se kroz POS modul uz trenutno ažuriranje finansijskih i skladišnih podataka.
- Upravljanje cenama – praćenje, ažuriranje i arhiviranje cena i popusta za artikle.
- Obračun provizija – provizije agenata automatski se obračunavaju i pripremaju za isplatu.