Šifarnici

U ERP sistemu kao što je Fluentis, u kojem postoji povezanost i sinergija između različitih poslovnih oblasti i modula, kao i zajednički izvor podataka za više preduzeća i funkcionalnosti, efikasno upravljanje šifarnicima – matičnim podacima ima ključnu ulogu.

Informacije

Za opšti uvod i detaljnije informacije o strukturi ERP sistema kliknite ovdje.

Ovi osnovni podaci omogućavaju visok stepen automatizacije poslovnih procesa jer sistem tokom rada automatski koristi informacije sačuvane u matičnim podacima.

Primjer

Prilikom unosa novog izlaznog računa sistem će automatski preuzeti podrazumijevane uslove plaćanja definisane u matičnim podacima kupca, stopu PDV-a iz matičnih podataka artikla, a eventualne rabate iz matičnih podataka kupca ili iz cjenovnika artikla koji je povezan sa tim kupcem.

U ovoj sekciji upravlja se sljedećim vrstama matičnih podataka:

• Matični podaci kupaca, dobavljača, banaka i agenata: sastoje se od opšteg dijela Kontakt, koji sadrži osnovne podatke (naziv, poreske podatke, adresu i sl.), i detaljnog dijela Računovodstveni podaci, koji je povezan sa odgovarajućim kontom u kontnom planu. Ova sekcija obuhvata:

  • administrativne podatke (konta, PDV stope i sl.);
  • poreske podatke (posebni poreski režimi i podaci za e-račune);
  • podatke o plaćanju (podrazumijevani uslovi plaćanja i bankovni računi);
  • podatke o isporuci (primaoci i adrese isporuke);
  • troškove i rabate (stalni rabati i dodatni troškovi);
  • cjenovnike (povezivanje prodajnih i nabavnih cjenovnika);
  • agente (povezivanje agenata sa kupcima);
  • ostale podatke.

• Matični podaci artikala: organizovani su u više kartica prema vrsti i namjeni podataka (npr. administrativni podaci, mjerne jedinice itd.).

• Kontni plan: iako se nalazi unutar područja matičnih podataka zbog povezanosti sa kupcima i dobavljačima, organizovan je kao tabela za definisanje konta i njihovih grupisanja.

• Radni ciklusi, sastavnice i prototipovi: matični podaci povezani sa proizvodnim procesima.