Anagrafiche
In un software ERP come Fluentis, dove esiste un collegamento ed una sinergia tra le varie aree e moduli e sussiste un'origine dati condivisa tra varie aziende gestite e le varie aree e funzionalità coinvolte, un ruolo fondamentale riveste un 'efficiente ed efficace gestione delle anagrafiche.
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Questi dati di base permettono di automatizzare notevolmente le procedure a valle tramite la lettura dei dati in esse contenute.
inserendo una nuova fattura di vendita otterremo automaticamente le condizioni di pagamento standard definite nell'anagrafica del cliente, l'aliquota iva la leggeremo dall'anagrafica dell'articolo fatturato, l'eventuale scontistica sempre dall'anagrafica cliente, oppure attraverso il listino prezzi dell'articolo al quale il cliente stesso è associato.
Attraverso questa sezione vengono gestite le seguenti tipologie di anagrafiche:
- le anagrafiche dei clienti, fornitori, banche e agenti: che sono costituite a una parte generale definita Contatto che accoglie i dati di base quali il nome o ragione sociale, i dati fiscali, l'indirizzo ecc. ed una parte di dettaglio definita Dati contabili (in quanto connessa e dipendente dalla creazione di un conto nel piano dei conti). Tale sezione è suddivisa in sotto-sezioni per accogliere i dati relativi a:
- Dati amministrativi: quali conti da utilizzare ocn il soggetto in questione, aliquote iva relative ecc.
- Dati fiscali: es. regimi fiscali particolari ai quali il soggetto aderisce e dati per la fatturazione elettronica
- Pagamenti: condizioni standard da proporre a valle e banche d'appoggio
- Consegna: Destinatari e destinazioni
- Spese e sconti: scontistiche fisse e spese aggiuntive da fatturare
- Listini: associazione listini di vendita e acquisto all'anagrafica
- Agenti: associazione degli agenti ai clienti
- Altro
- le anagrafe degli articoli: composte da diverse sezioni in base al tipo di dato ed all'utilizzo relativo (es. i dati amministrativi, le unità di misura ecc)
- piano dei conti: che pur inserito nel contesto delle anagrafiche (inquanto connesso alle anagrafiche clienti e fornitori) si presenta più simile ad una tabella dove definire i conti ed i loro raggruppamenti
- cicli di lavoro, distinte base, prototipi: elementi relativi al contesto della produzione