Šifarnici
U ERP sustavu kao što je Fluentis, u kojem postoji povezanost i sinergija između različitih poslovnih područja i modula te zajednički izvor podataka za više poduzeća i funkcionalnosti, učinkovito upravljanje šifarnicima - matičnim podacima ima ključnu ulogu.
Za opći uvod i detaljnije informacije o strukturi ERP sustava kliknite ovdje.
Ovi osnovni podaci omogućuju visok stupanj automatizacije poslovnih procesa jer sustav tijekom rada automatski koristi informacije pohranjene u matičnim podacima.
Prilikom unosa novog izlaznog računa sustav će automatski preuzeti zadane uvjete plaćanja definirane u matičnim podacima kupca, stopu PDV-a iz matičnih podataka artikla, a eventualne popuste iz matičnih podataka kupca ili iz cjenika artikla koji je povezan s tim kupcem.
U ovoj se sekciji upravlja sljedećim vrstama matičnih podataka:
-
Matični podaci kupaca, dobavljača, banaka i agenata: sastoje se od općeg dijela Kontakt, koji sadrži osnovne podatke (naziv, porezne podatke, adresu i sl.), te detaljnog dijela Računovodstveni podaci, koji je povezan s odgovarajućim kontom u kontnom planu. Ova sekcija obuhvaća:
- administrativne podatke (konta, PDV stope i sl.);
- porezne podatke (posebni porezni režimi i podaci za e-račune);
- podatke o plaćanju (zadani uvjeti plaćanja i bankovni računi);
- podatke o isporuci (primatelji i adrese isporuke);
- troškove i popuste (stalni popusti i dodatni troškovi);
- cjenike (povezivanje prodajnih i nabavnih cjenika);
- agente (povezivanje agenata s kupcima);
- ostale podatke.
-
Matični podaci artikala: organizirani su u više kartica prema vrsti i namjeni podataka (npr. administrativni podaci, mjerne jedinice itd.).
-
Kontni plan: iako se nalazi unutar područja matičnih podataka zbog povezanosti s kupcima i dobavljačima, organiziran je kao tablica za definiranje konta i njihovih grupiranja.
-
Radni ciklusi, sastavnice i prototipovi: matični podaci vezani uz proizvodne procese.