Šifarnik kontakata
Ovom funkcijom moguće je definirati adresar svih subjekata s kojima tvrtke definirane u bazi podataka mogu raditi, i kao nositelji dokumenata aktivnog/pasivno-računovodstvenog ciklusa tako i kao jednostavne adrese i reference drugih ureda.
Pretraživanje šifarnika
Obrazac se otvara putem Početna stranica > Šifarnik > Šifarnik kontakata i osmišljen je kako bi korisniku omogućio jednostavno pretraživanje unutar adresara kontakata, s ciljem pregledavanja, izmjene, otkazivanja i eventualnog brisanja ili nastavka umetanja nove reference, podložno mogućnosti da ima potrebna prava za te funkcije.
Kao i svi obrasci za pretraživanje, ovaj se prozor sastoji od područja filtra i rešetke rezultata. Nakon što postavite sve željene filtre, samo kliknite gumb Pretraživanje da biste vidjeli rezultate unutar rešetke rezultata.
Pozicioniranjem u redak glavnih podataka koje želite detaljno pregledati i dvostrukim klikom na njega otvorit će se prozor s detaljima koji sadrži Opće podatke i sve Računovodstvene podatke koji se odnose na spomenute glavne podatke, koji će biti detaljno opisani u sljedećim člancima.
Određena tipka:
Duplikat: omogućuje dupliciranje odabranog registra. Tipka otvara obrazac u kojem je potrebno definirati osnovne elemente kopije: naziv tvrtke, nadimak (tj. šifru samog šifarnika), adresu, poštanski broj, općinu i pokrajinu. Nakon što je kopija potvrđena, automatski će se otvoriti za uređivanje. U kopiji matičnih podataka, svi podračuni računovodstvenog plana povezani s matičnim podacima u aktivnom poduzeću također će se ponovno kreirati, dodjeljivanjem novog podračuna prema progresivnom broju svake knjige.
Stvorite šifarnik
U Novi šifarnik moguće je upisati:
- putem Početna stranica > Kontakti > Stvori šifarnik kontakata
Ili
- klikom na gumb Novo, unutar obrazca Šifarnik kontakata.
Obrazac Šifarnik sastoji se od dvije kartice:
- Općenito gdje ćete pronaći opće informacije o šifarniku;
- Računovodstveni podaci koji će zauzvrat predstavljati niz kartica u kojima se mogu unijeti specifičniji administrativni, komercijalni i logistički podaci koji će biti detaljno opisani u sljedećim člancima.