Registres contacts
La procédure de recherche des registres a été désignée pour permettre à l'utilisateur de rechercher facilement à l'intérieur de la rubrique des contacts, avec le bût de les visualiser, les modifier, les annuler et éventuellement les supprimer ou avancer à l'insertion d'une nouvelle référence, après la possibilité d'avoir les droitsnécessaires pour ces opérations.
Avec l'aide des filtres est possible de visualiser: un seul registre (p.e. rechercher pour surnom, univoque), plus documents (p.ex. rechercher pour nation), les registres ne plus valables (filtre pour 'Registres échus') ou ces en utilisation compatiblement ou non (filtre pour 'Registres comptables').
RIBBON BAR: il représente le menu de la forme en objet, à savoir la zone dans laquelle est possible d'effectuer des actions. La liste des fonctionnalités possibles est représentée de suite:
| RibbonFunction | RibbonMeaning |
|---|---|
| Rechercher | Bouton pour rechercher les registres dans la base de données. |
| Nouveau | Bouton pour créer un nouveau registre. |
| Modifier | Bouton pour modifier un registre précédemment inséré. |
| Visualisation | Bouton pour visualiser les données du registre sélectionné. |
| Supprimer | Bouton pour supprimer un registre précédemment inséré. Il n'est pas possible de supprimer un registre qui a été utilisé en un quelque point du système. |
| Conversion des paramétrages | Bouton pour la conversion des paramétrages du registre en une autre devise. |
| Doubler | Bouton pour doubler le registre sélectionné. En appuyant le bouton s'ouvrira un masque à l'intérieur duquel définir les éléments de base de la copie: raison sociale, surnomme (c'est-à-dire code du même registre), adresse, code postal, municipalité et province. Une fois confirmée la copie, cette sera ouverte en modification automatiquement. Dans la copie du registre, seront recréés aussi tous les sous-comptes du plan des comptes associés au registre dans la société active, en attribuant un nouveau sous-compte selon le progressif de chaque grand livre. |
ZONE DE FILTRE: la zone de filtre est celle dédiée à recevoir la liste des possibles types de données grâce à lesquelles est possible d'effectuer une sélection. Les filtres sont typiquement en condition 'AND' et est possible de spécifier plusieurs critères des filtres en même temps.
GRILLE DE RÉSULTAT: la grille de résultat représente la liste des registres qui correspondent aux données de filtre surspécifie. L'utilisateur, après avoir spécifié les valeurs par lesquelles désire obtenir une recherche des registres, en appuyant le touche [Recherche] présent dans la rélative Ribbon, obtiendra dans la grille de résultat la liste des registres désirés.