Podaci knjiženja
Na ovoj kartici definirat ćete specifične informacije koje se odnose na šifarnik koji se koriste.
Dodijeljena podkonta
U grid se prikazuju Podračuni dodijeljeni subjektu koji zatim određuju prikazivanje niza određenih kartica, na kojima će se unijeti informacije povezane s različitim područjima sustava.
Da biste dodijelili računovodstveni podračun šifarnika koji se koriste, jednostavno se postavite u prvi stupac Tip konta i odaberite vrstu koja je kompatibilna s upravljanjem podacima o subjektima (iako izbornik prikazuje sve vrste računa).
Kompatibilne vrste su: Kupci/Dobavljači, Agenti i Banke. Primatelji se klasificiraju kao dobavljači te se unutar detaljnih podataka aktiviraju specifične postavke za upravljanje porezima po odbitku.
Nakon odabira vrste računa, pritiskom na tipku kartica za prijelaz na sljedeća polja, primijetit ćemo da Fluentis automatski dodjeljuje račun i podračun. Prilikom spremanja, također će se učitati kartice s detaljnim informacijama.
Veza između vrste računa (npr. kupci ili, u slučaju drugačije postavke plana konta, kupci Italija/talijanski kupci) i računa iz računskog plana definirana je Parametri knjiženja. Povezivanje se događa kada godina Računskih Parametara odgovara godini stvaranja računa.
Podračun se dodjeljuje automatski nakon toga.
Obratite pozornost da progresivni brojač NE popunjava eventualne praznine u progresiji (uvijek je moguće ručno nametnuti određeni podračun, pod uvjetom da već nije korišten).
Stoga se preporučuje ne miješati ručno u numeraciju, primjerice, ostavljajući praznine kako bi se izbjeglo da, kada se postigne ograničenje numeracije određeno i postavkama plana konta (na primjer, kod podračuna s dva znamenke, tri znamenke itd.), više nije moguće dodavati podračune bez mijenjanja strukture plana konta ili neprekidno intervenirati ručno.
Preporučljivo je prepustiti Fluentis upravljanje dodjelom podračuna. Također, izbjegavajte ručno mijenjati numeraciju podračuna povezanih s matičnim podacima izravno iz plana konta.
Za svaki registar moguće je dodijeliti više podračuna istovremeno. Najčešći slučajevi u praksi su oni dobavljača koji je ujedno i kupac ili kupca koji je ujedno i agent. U tim slučajevima, na temelju odabranog retka, kartice s detaljima također se mijenjaju:
Šifarnik kupaca/dobavljača
Šifarnik banaka
Šifarnik trgovačkih predstavnika
