Kontroling
Područje kontrolinga u Fluentis ERP obuhvaća sve funkcionalnosti potrebne za pripremu simulacija međubilance, upravljanje rekalsifikacijama bilance putem Modela koji se mogu slobodno konfigurirati, kao i unos i održavanje svih poslovnih knjiženja potrebnih za upravljačko računovodstvo po centrima troška.
Također su dostupne procedure za konsolidaciju bilance namijenjene višedruštvenim instalacijama, kao i mogućnost usporedbe povijesnih obrađenih podataka, prognoza prodaje i izračuna troškova proizvoda te budžeta po poslovnim jedinicama.
Upravljanje controllingom naravno je integrirano sa svim područjima Fluentis ERP-a: od dohvata dokumenata u tranzitu unutar ciklusa obveza i potraživanja, do vrednovanja kvantitativnih podataka (vrijeme i količine) unesenih u izvještaje proizvodnje, kao i vrednovanja troškova materijala i vanjskih usluga, pa sve do evidentiranja sati i troškova aktivnosti i intervencija u području projekata.
Korisnik može u svakom trenutku, prateći razvoj poslovnih potreba, slobodno konfigurirati strukturu Poslovnih centara koji će se koristiti u analitičkom računovodstvu, oslanjajući se na njihovu multidimenzionalnu i višerazinsku strukturu, ali i na sve logike cost drivera za raspodjelu podataka između centara.
Fleksibilnost modula omogućuje dohvat podataka iz različitih područja Fluentis ERP-a*, ali i učitavanje iz vanjskih Excel tablica ili ručni unos.
Moduli područja
Privremeno zatvaranje
Omogućuje simulaciju izvanslužbenog međubilanca, koji ostaje pohranjen u sustavu, koristeći niz automatiziranih procedura koje ubrzavaju korake:
Kreiraj infracjelogodišnje zatvaranje
- kreira početni set podataka za razdoblje
- upravljanje razgraničenjima
- upravljanje vremenskim razgraničenjima
Vrednovanje područja nabave i prodaje
- upravljanje računima za primiti/izdati iz dokumenata u tranzitu u aktivnom/pasivnom ciklusu
- evidentira početne/završne zalihe
Dohvat amortizacije dugotrajne imovine
- kreira obračun amortizacije
- za izradu konsolidirane bilance
Izvanslužbene završne knjižene
- za ručno upravljanje
Kontroling
U ovom modulu nalaze se sve procedure pravog kontrolinga.
Prva nota: početna evidencija fizičkih podataka ili knjiženja iz analitičkog područja.
Evidencija fizičkih kretanja: vrednovano iz proizvodnje/projekta ili ručno
Izvanslužbena knjiženja područja: vrednovana automatski iz amortizacija ili zaliha, ili pak ručno
Standardne tarife centara: ručno upravljanje
Povijesni podaci upravljanja: u ovom dijelu nalaze se svi povijesni zapisi različitih obrađenih baza podataka
Povijest fizičkih tokova: povijesna baza podataka fizičkih kretanja
Povijest amortizacija: povijesna baza obrađenih amortizacija
Povijest upravljačkih knjiženja: mjesečna i prerađena baza podataka prema svim driverima
Povijest indeksa: povijesna baza troškovnih indeksa obrađenih po različitim centrima
Procedure: u ovom dijelu nalaze se procedure dohvata i obrade podataka
Dohvat podataka iz proizvodnje: dohvat vremena i troškova iz projekata, vremena iz proizvodnje, troškova iz internih/vanjskih radova
Dohvat podataka iz prodajnih računa: dohvat provizija i primijenjenih popusta
Obrada razdoblja: obrada fizičkih podataka, amortizacija i baze podataka primjenom drivera
Ažuriranje proizvodnih tarifa: usklađivanje tarifa proizvodnih centara
Glavna konsolidacija: kreiranje grupnog jedinstvenog kontrolinga
Povijest projekta: u ovom dijelu nalaze se svi povijesni podaci obrađenih baza za rad po projektima/nalozima
Povijest fizičkih kretanja projekta/naloga: povijesna baza vremena i količina utrošenih na projekt/nalog
Upravljačka knjiženja: povijesna baza izravnih troškova i prihoda projekta
Vrijednosti iz proizvodnje: materijali i radovi izravno korišteni na projektu/nalogu
Konsolidacija projekta/naloga: rezultirajuća baza s izravnim, neizravnim troškovima i driverima za raspodjelu općih troškova
Izvještavanje
Modul posvećen pripremi i obradi modela za prikaz podataka iz područja, bilo kao računovodstvenih, bilo analitičkih ili upravljačkih podataka.
Modeli reklasifikacije: za slobodno definiranje strukture željenih reklasifikacija, primjenom računa i centara specifičnih za poslovnu stvarnost
Reklasifikacije: rezultati primjene podataka na različite modele, reklasificirani i pohranjeni za kasnije analize
Usporedbe: procedura koja omogućuje slobodno uspoređivanje više reklasifikacija ili više područja, razdoblja i dimenzija analize upravljačkog računovodstva
Budžetiranje
Upravljanje periodičnim budžetskim podacima, po centrima troška i/ili projektima.
Izvanslužbene budžetske knjižene
- budžetske knjižene za godinu, moguće uvezene iz Excela
- knjižene izrađenog budžeta, mjesečno raspodijeljene po pojedinim razdobljima
Trošak proizvoda
U ovom modulu vrednujemo podatke iz sastavnica proizvoda kako bismo provjerili njihovu profitabilnost.
Prognoze prodaje
U ovom modulu možemo kreirati prognoze prodaje za godinu ili razdoblje, polazeći primjerice od povijesnih podataka iz dokumenata u području prodaje, a zatim ih dalje prerađivati.
Integracije s drugim područjima
Opće računovodstvo
Iz općeg računovodstva preuzimamo salda razdoblja, kako općeg tako i analitičkog računovodstva te projekata. Iz modula dugotrajne imovine vrednuju se podaci obračunatih amortizacija.
Logističko područje
Iz upravljanja skladištem uvozimo periodičnu valorizaciju zaliha.
Područje prodaje
Za evidentiranje računa koji tek trebaju biti izdani te provizija pripadajućih razdoblju prije njihove dospjelosti. Svi dokumenti iz područja prodaje vrednuju analitičko i projektno računovodstvo na svakoj stavci artikla.
Područje nabave i vanjskih radova
Za evidentiranje računa koji tek trebaju biti zaprimljeni, kako za robu u dolasku tako i za vanjske usluge koje još nisu fakturirane. Svi dokumenti iz područja nabave vrednuju analitičko i projektno računovodstvo na svakoj stavci artikla.
Upravljanje projektima
Iz područja projekata preuzimamo sate osoblja i podatke o vanjskim intervencijama.
Područje proizvodnje
Područje proizvodnje dostavlja kontrolingu podatke o vremenima (radna snaga i strojevi) te količinama utrošenim u fazama proizvodnje.
Osnovni podaci
Prije korištenja dostupnih funkcionalnosti kontrolinga, potrebno je postaviti niz parametara u Osnovnim tablicama, koji ovise o ciljevima koje želite postići. Zbog svoje prirode, controlling može samo djelomično predvidjeti konfiguraciju tipa Fast start.
Tipičan radni tijek u području kontrolinga
Za proizvodnu tvrtku koja u potpunosti koristi procedure kontrolinga, periodični operativni tijek obično je sljedeći:
- Kreiranje međubilanca razdoblja, koji sadrži realizirane vrijednosti
- Preuzimanje podataka iz proizvodnje
- Obrada razdoblja
- Reklasifikacije bilance i usporedba reklasifikacija kontrolinga
- Konsolidirani izvještaj po projektu i/ili trošak proizvoda
- Procjena odstupanja od budžeta