Skip to main content

Uvod

Područje kontrolinga sastoji se od niza modula koji mogu služiti različitim ciljevima:

  • Jedan od mogućih ciljeva je simulacija računovodstvene bilance kroz nekoliko automatiziranih koraka pomoću modula Privremena zatvaranja. Za to nije potrebna posebna konfiguracija u FluentisERP : Dovoljno je ući u modul i kreiratic novo privremeno zatvaranje računa koje izračunava razne podatke preuzimanjem iz računovodstva. Zatim se dodaju različite automatske procedure, uključujući obračun razgraničenja prihoda i rashoda, amortizaciju, zalihe, ulazne fakture te eventualne dodatne ručne operacije za dovršavanje izračuna. Na kraju, ostaje samo ispis dobivenog izračuna, uz mogućnost konsolidacije više tvrtki u jedinstveni intercompany prikaz putem postupka Konsolidacije.

  • Nadalje, korištenje tih podataka može se proširiti agregacijom i rekategorizacijom pomoću modula Reklasifikacije, gdje korisnik može iskoristiti unaprijed definirane modele putem funkcije Fast start ili izraditi vlastite modele Ovdje su dostupni ispisi reklasificiranih podataka te snažna funkcija usporedbe, koja omogućuje analizu razlika između različitih memoriranih reklasificiranih podataka, uključujući one iz prethodnih godina. Korisnik samo treba uskladiti unaprijed konfigurirane modele s eventualnim prilagodbama kontnog plana u odnosu na početne Fast start postavke. Međutim, ovdje je još uvijek sve unutar računovodstvene razine kontrolinga.

  • Sljedeći korak je konfiguracija sustava Kontrole upravljanja, temeljenog na višerazinskoj i multidimenzionalnoj strukturi Poslovnih centara. Ovdje postoji više mogućnosti:

    • Može se ograničiti na definiranje jedne dimenzije analize s popisom centara koji su povezani isključivo s računovodstvenim podacima, koristeći isključivo prethodno spomenute module Privremenog zatvaranja i Reklasifikacije. U ovom slučaju konfiguracija se svodi na tablice Dimenzija, Centri tvrtke, Vrste područja i Područja.
    • Alternativno, moguće je integrirati izvanračunovodstvene podatke ili podatke iz proizvodnje (sati i količine), tehničke amortizacije te definirati više dimenzija analize (po poslovnoj liniji, projektu/narudžbi). Tako se mogu dobiti stvarne tarife proizvodnih centara, račun dobiti i gubitka prema marginalnom doprinosu, ili čak full costing analiza pojedinih prodajnih projekata/narudžbi. Ovisno o složenosti poduzeća i željenim rezultatima, u analizu se uključuju i tablice nositelja troškova, veze između poslovnih centara i strojeva, radnih grupa te različitih WBS struktura projekata i aktivnosti resursa.

  • Na postignute rezultate moguće je nadograditi dodatne funkcionalnosti:

    • Upravljanje proračunom po troškovnom centru, radi usporedbe između predviđenih i stvarnih rezultata za odabrano razdoblje.
    • Simulacije troška proizvoda, koje su standardno povezane s troškovima temeljenima na materijalnim specifikacijama proizvoda (BOM).

Područje kontrolinga također uključuje i modul Plana prodaje

U ovom općem pregledu bit će prikazane logične smjernice za implementaciju cjelovitog sustava Kontrolinga.

Napomena

Nije lako definirati jedinstveni i linearni obrazovni put za ovo područje, jer unutar iste tvrtke različiti korisnici mogu koristiti različite module i opcije. Stoga, gdje je potrebno, detaljno su opisani različiti mogući ciljevi i načini korištenja dostupnih procedura.