Uvod

Područje kontrolinga sastoji se od niza modula koji mogu služiti različitim ciljevima.

• Jedan od mogućih ciljeva jeste simulacija finansijskih izveštaja kroz nekoliko automatizovanih koraka korišćenjem modula Privremena zatvaranja. Za ovu funkcionalnost nije potrebna posebna konfiguracija u FluentisERP-u. Dovoljno je ući u modul i kreirati novo privremeno zatvaranje konta koje obračunava različite podatke preuzete iz računovodstva. Nakon toga se dodaju različite automatske procedure, uključujući obračun vremenskih razgraničenja, amortizacije, zaliha, ulaznih faktura, kao i eventualne dodatne ručne operacije potrebne za završetak obračuna. Na kraju ostaje samo štampanje dobijenih rezultata, uz mogućnost konsolidacije više preduzeća u jedinstven intercompany prikaz korišćenjem procedure Konsolidacija.

• Korišćenje ovih podataka može se dodatno proširiti agregiranjem i reklasifikacijom kroz modul Reklasifikacije, gde korisnik može koristiti unapred definisane modele dostupne kroz funkciju Fast Start ili kreirati sopstvene modele. U okviru ovog modula dostupni su izveštaji sa reklasifikovanim podacima, kao i moćna funkcija poređenja koja omogućava analizu razlika između različitih sačuvanih reklasifikacija, uključujući i podatke iz prethodnih godina. Korisnik treba samo da uskladi unapred konfigurisane modele sa eventualnim prilagođavanjima kontnog plana u odnosu na početne Fast Start postavke.

Međutim, do ove tačke sve aktivnosti ostaju na nivou računovodstvenog kontrolinga.

• Sledeći korak predstavlja konfiguracija sistema upravljačkog kontrolinga zasnovanog na višeslojnoj i multidimenzionalnoj strukturi poslovnih centara.

Ovde postoje različite mogućnosti:

• Može se ostati na definisanju jedne dimenzije analize sa listom centara povezanih isključivo sa računovodstvenim podacima, koristeći samo prethodno pomenute module Privremenih zatvaranja i Reklasifikacija. U tom slučaju konfiguracija se svodi na tabele Dimenzije, Poslovni centri, Tipovi područja i Područja.

• Alternativno, moguće je integrisati vanračunovodstvene podatke ili podatke iz proizvodnje (radne sate, mašinske sate i količine), tehničku amortizaciju, kao i definisati više dimenzija analize (po poslovnim linijama, projektima ili nalozima). Na taj način moguće je dobiti stvarne tarife proizvodnih centara, račun dobiti i gubitka prema marginalnom doprinosu ili čak full costing analizu pojedinačnih prodajnih projekata i naloga. U zavisnosti od složenosti preduzeća i željenih rezultata, u analizu se uključuju i tabele nosilaca troškova, veze između poslovnih centara i mašina, radnih grupa, kao i različitih WBS struktura projekata i aktivnosti resursa.

• Na ostvarene rezultate moguće je nadograditi dodatne funkcionalnosti:

  • Upravljanje budžetom po centru troška, radi poređenja planiranih i ostvarenih rezultata za određeni period.

  • Simulacije troškova proizvoda, koje su standardno povezane sa troškovima definisanim kroz sastavnice proizvoda (BOM).

Područje kontrolinga obuhvata i modul Plana prodaje.

U ovom opštem pregledu biće predstavljene logičke smernice za implementaciju kompletnog sistema kontrolinga.

Napomena

Nije jednostavno definisati jedinstven i linearan put obuke za ovu oblast, jer različiti korisnici unutar iste kompanije mogu koristiti različite module i funkcionalnosti. Zbog toga su, gde god je potrebno, detaljno opisani različiti ciljevi i načini korišćenja dostupnih procedura.