Identifikacija izvora podataka za fizičke veličine korišćene u modelu obračuna
Ovaj odeljak je usko povezan sa korišćenjem naprednih funkcionalnosti kontrolinga.
Nakon što se identifikuje potreba za upravljanjem nosiocima raspodele zasnovanim na fizičkim količinama, sledeći korak je određivanje izvora iz kojih će se preuzimati podaci o tim fizičkim veličinama.
Ukoliko se radi o mašinskim satima, radnim satima zaposlenih, tonama ili drugim jedinicama mere, potrebno je definisati gde se ti podaci nalaze, kao i koje će se jedinice mere koristiti.
Uobičajeno je da se takvi podaci nalaze u proizvodnom okruženju. Kada je reč o mašinskim ili radnim satima, izvor podataka su najčešće proizvodne prijave, koje omogućavaju mesečno evidentiranje stvarno utrošenih sati rada ljudi i mašina po centrima.
Međutim, podaci mogu biti dostupni i u spoljnim sistemima, iz kojih se mogu izvesti u Excel format i zatim jednostavno uvesti u FluentisERP pomoću odgovarajuće procedure za uvoz.
Podaci se takođe mogu dobijati:
- kroz evidenciju radnih sati administrativnog osoblja putem prijave vremena na projektima,
- ručnim unosom na početku godine,
- ili kombinacijom ovih metoda, uz naknadnu proporcionalnu raspodelu prema periodizaciji definisanoj za fizička kretanja.
Obrada nosilaca troškova zasnovanih na količinama, kao i svih drugih nosilaca ovog tipa, podrazumevano uključuje blokadu obračuna ukoliko u nekom od obrađivanih perioda nije dostupna potrebna količina za raspodelu izvornog podatka.
Ova postavka je korisna jer sprečava da se previdi unos potrebnih količina, naročito kada se podaci unose ručno, a ne preuzimaju automatski iz proizvodnje.
Ipak, moguće je deaktivirati ovu blokadu kako bi sistem koristio prosečnu vrednost raspoloživih podataka (videti opciju upravljanje greškama kod nosilaca troškova). Ovo je naročito korisno u situacijama kada u određenom periodu zaista nema količina, na primer tokom kolektivnih godišnjih odmora ili zastoja u proizvodnji.