Nabava
Modul Nabava u sustavu Fluentis ERP namijenjen je upravljanju cjelokupnim procesom nabave, od inicijalnog zahtjeva za nabavu do zaprimanja robe i evidentiranja ulaznih računa.
Kroz ručno ili automatsko kreiranje narudžbi dobavljačima moguće je učinkovito upravljati nabavom robe i usluga potrebnih za poslovanje. Proces nabave obuhvaća izradu zahtjeva za nabavu, zahtjeva za ponudom, narudžbi dobavljačima, zaprimanja robe, ulaznih računa i ostale povezane dokumentacije.
Modul je integriran s ostalim područjima sustava:
- Logistika – omogućuje automatsko generiranje zahtjeva za nabavu na temelju nedostatka zaliha te ažuriranje stanja skladišta nakon zaprimanja robe.
- Administracija - Računovodstvo i financije – osigurava praćenje financijskih obveza i evidentiranje svih nabavnih transakcija.
- Planiranje i proizvodnja – omogućuje kreiranje zahtjeva za nabavu na temelju potreba proizvodnje i planiranih naloga.
- Prodaja – omogućuje generiranje narudžbi dobavljačima na temelju narudžbi kupaca.
Moduli područja Nabave
Kreiranje i upravljanje zahtjevima za nabavu materijala, robe i usluga na temelju potreba poslovanja, zahtjeva odjela ili nedostatka zaliha.
Prikupljanje i usporedba ponuda dobavljača radi odabira najpovoljnije ponude i njezina pretvaranja u narudžbu dobavljaču.
Upravljanje procesom naručivanja robe i usluga od dobavljača te praćenje realizacije narudžbi.
Evidentiranje dolaska robe na skladište prije kreiranja primke ili ulaznog računa.
Praćenje i evidentiranje ulaza robe u skladište te povezivanje sa zaprimanjem robe i narudžbama dobavljača.
Evidentiranje računa dobavljača za isporučenu robu i usluge, uključujući obračun troškova, PDV-a i uvjeta plaćanja.
Upravljanje nabavnim cijenama, popustima i posebnim uvjetima ugovorenim s dobavljačima.
Upravljanje nabavama temeljenim na unaprijed definiranim ugovorima, projektima ili komercijalnim sporazumima s dobavljačima.
Omogućuje definiranje i održavanje pravila za cijene i popuste:
- Politike popusta
- Formule za automatsko ažuriranje cijena i popusta
- Mapiranje kategorija nabavnih i prodajnih popusta
- Povezivanje generičkih kategorija popusta s uvjetima primjenjivim na kupce i dobavljače
Brzi početak (Fast Start)
Prije korištenja funkcionalnosti modula Nabava potrebno je konfigurirati sve potrebne šifarnike, numeracije i parametre modula.
Funkcionalnost Fast Start namijenjena je ubrzanju početne implementacije sustava. Omogućuje automatsko popunjavanje osnovnih postavki i šifarnika potrebnih za rad modula, čime se značajno smanjuje vrijeme potrebno za inicijalnu konfiguraciju.
Preporučuje se proučiti dokumentaciju za Fast Start prije početka rada s modulom Nabava.