Uvod
Modul se nalazi u izborniku Nabava > Narudžba dobavljačima i predstavlja jedan od međukoraka nabavnog procesa. Narudžbe dobavljača formalni su dokumenti koje izdaje odjel nabave radi naručivanja robe ili usluga od dobavljača prema unaprijed definiranim uvjetima. Sadrže podatke o artiklima ili uslugama koje se nabavljaju, uključujući količine, cijene, rokove isporuke, uvjete plaćanja i ostale ugovorne odredbe.
Početna konfiguracija modula
Preporučuje se konfiguracija niza tablica i ispravno postavljanje osnovnih algoritama prije nego što se pristupi generiranju Otpremnice.
Tablice: ovdje su obuhvaćene tablice Fakturiranja kupovine, Numeracije narudžbi dobavljača, Vrste narudžbi dobavljača i Vrste zaprimanja robe.
Parametri: ovaj obrazac se odnosi na Parametre narudžbi dobavljača.
Konkretnije:
- Numeracije – definiranje numeracija koje će se koristiti za narudžbe.
- Tipovi narudžbi dobavljača – kreiranje i definiranje vrsta narudžbi koje će se koristiti.
- Parametri narudžbi dobavljača – postavke specifične za upravljanje narudžbama dobavljača.
Povezanost s ostalim modulima
Narudžbe dobavljača mogu se unositi ručno ili automatski generirati na temelju postojećih dokumenata. Podržani načini automatskog kreiranja uključuju:
Procedura Automatsko kreiranje narudžbi omogućuje izradu narudžbi dobavljača na temelju odobrenih zahtjeva za nabavu.
Narudžbe dobavljača mogu se generirati iz upita za ponudu korištenjem procedure Izrada narudžbe dobavljača iz zahtjeva za ponudu.
Procedura Automatsko kreiranje narudžbi omogućuje i izradu narudžbe dobavljača na temelju narudžbe kupca. Alternativno, narudžbu je moguće generirati iz pregleda narudžbi kupaca korištenjem funkcije Kreiranje narudžbi dobavljača.
Narudžbe dobavljača mogu se generirati i preuzimanjem cijele ili dijela nabavne komese, na temelju unaprijed definiranih i ugovorenih uvjeta s dobavljačem.
Nakon potvrde, narudžba dobavljača može se realizirati putem primke (DDT-a) ili ulaznog računa. Time se omogućuje evidentiranje robe na skladištu i naknadno knjiženje računa unutar sustava, uz potpunu kontrolu zaliha i financijskih tokova.
Modul također omogućuje kreiranje zaprimanja robe, pri čemu korisnik može realizirati narudžbu dobavljača, evidentirati dolazak robe, rasporediti artikle na skladišne lokacije te izvršiti službeni skladišni prijem robe.