Uvod
Modul se nalazi u izborniku Nabava > Narudžbe dobavljača i predstavlja jednu od međufaza nabavnog procesa. Narudžbe dobavljača formalni su dokumenti koje izdaje odjel Nabava radi naručivanja robe ili usluga od dobavljača prema unaprijed definiranim uvjetima. Sadrže podatke o proizvodima ili uslugama koje se nabavljaju, uključujući količine, cijene, rokove isporuke, uvjete plaćanja i ostale ugovorne odredbe.
Konfiguracija modula
Prije korištenja modula potrebno je definirati sljedeće tablice i parametre:
- Numeracije: definiranje numeracija koje će se koristiti za narudžbe.
- Tipovi narudžbi dobavljača: stvaranje i definiranje vrsta narudžbi koje će se koristiti.
- Parametri narudžbi dobavljača: specifične postavke za upravljanje narudžbama dobavljača.
Povezani moduli
Narudžbe dobavljača mogu se unositi ručno ili automatski kreirati na temelju postojećih dokumenata. Automatsko kreiranje moguće je na sljedeće načine:
Zahtjevi za nabavom
Postupak Automatsko kreiranje narudžbi omogućuje stvaranje narudžbi dobavljača na temelju odobrenih zahtjeva za nabavu.
Upit za ponudu
Narudžbe dobavljača mogu se kreirati iz upita za ponudu pomoću postupka Izrada narudžbe dobavljača iz zahtjeva za ponudu.
Narudžbe kupaca
Postupak Automatsko kreiranje narudžbi omogućuje i stvaranje narudžbe dobavljača na temelju narudžbe kupca. Alternativno, narudžba dobavljača može se kreirati iz filtra Pretraživanje narudžbi kupaca pomoću gumba Kreiranje narudžbi dobavljača.
Nalog za nabavom
Narudžbe dobavljača mogu se kreirati i potpunom ili djelomičnom obradom projekta nabave, na temelju unaprijed definiranih i s dobavljačem ugovorenih uvjeta.
Nakon potvrde, narudžba dobavljača može se obraditi putem primke ili ulaznog računa. Time se omogućuje evidentiranje robe u skladištu te naknadno knjiženje ulaznog računa u sustavu, uz osiguravanje točnog praćenja zaliha i financijskih tokova.
Modul također omogućuje kreiranje prijema robe, čime korisnik može obraditi narudžbu dobavljača, evidentirati primitak robe, smjestiti je u skladište ili na unaprijed definirane skladišne lokacije te naknadno izvršiti službeni skladišni primitak.