Skip to main content

Izrada narudžbe dobavljača iz zahtjeva (upita) za ponudu

Ovaj postupak omogućuje kreiranje Narudžbe dobavljaču na temelju upita za ponudom.

Postupak se sastoji od područja za filtriranje, koje omogućuje preciznije pretraživanje zahtjeva za ponudom, te tablice s rezultatima u kojoj se pojedinačno prikazuju artikli.

1. Primijenite filtre pretraživanja​

Među posebnim filtrima ovog obrasca izdvajaju se:

  • Prikaži otvorene ponude: ako nije uključeno, omogućuje prikaz već zatvorenih ponuda. U suprotnom će biti prikazane samo otvorene ponude. Retci zatvorenih ponuda prikazani su crvenom bojom.
  • Nepotvrđene: omogućuje prikaz ponuda koje nemaju popunjen Datum potvrde.
  • Prikaži izvršene ponude: u rezultatima pretraživanja prikazuje ponude koje su već pretvorene u narudžbu. Retci već izvršenih ponuda prikazani su zelenom bojom.
  • Prikaži neizvršene ponude: u rezultatima pretraživanja prikazuje ponude koje još nisu pretvorene u narudžbu.

2. Odaberite artikle​

U tablici se prikazuju podaci o artiklima i zahtjevima za ponudom kojima pripadaju.

Za obradu jednog ili više artikala potrebno ih je označiti pomoću oznake s lijeve strane retka. Moguće je obraditi i količinu različitu od ukupne količine dokumenta tako da se u stupcu Potvrđena količina unese količina koja će se izvršiti.

3. Kreiranje narudžbe dobavljaču​

Kliknite Unos narudžbe dobavljaču.

U skočnom prozoru koji se otvori odaberite želite li grupirati narudžbe dobavljaču prema upitu za ponudom ili prema kontu.

Ako želite automatski zatvoriti povezane ponude, uključite oznaku Automatski zatvori povezane ponude. Time će se u ponude automatski upisati Datum zatvaranja.

Posebni gumbi​

  • Unos narudžbe dobavljaču: omogućuje kreiranje narudžbe dobavljaču za retke odabrane u tablici. Nakon klika otvara se skočni prozor u kojem je moguće odabrati grupiranje narudžbi prema upitima za ponudom ili prema kontu, kao i uključiti opciju Automatski zatvori povezane ponude, čime će se u ponude automatski upisati Datum zatvaranja.
  • Označi: uključuje oznake za sve retke odabrane tipkovnicom.
  • Označi / Odznači sve: uključuje ili isključuje oznake za sve artikle prikazane u tablici.
  • Odaberite dobavljača: omogućuje postavljanje novog dobavljača za artikl te otvara pomoć za njegov odabir.
  • Zatvori ponude: upisuje datum zatvaranja u ponudu koja sadrži odabrani artikl.
  • Povrat: omogućuje poništavanje kreirane narudžbe dobavljaču i vraćanje zahtjeva za ponudom u stanje neizvršeno.
  • Otvorite narudžbenicu: otvara narudžbu dobavljaču kreiranu za redak odabrane ponude u tablici.