Primjena cijena i popusta
Primjena cijena i popusta automatizirani je postupak koji osigurava usklađenost dokumenata nabave s ažuriranim cjenicima dobavljača. Kada se artikl doda u dokument, sustav provjerava dostupne cjenike uzimajući u obzir dobavljača, valutu i razdoblje valjanosti te primjenjuje odgovarajuće cijene i popuste.
Cjenici dobavljača
Svaki cjenik dobavljača definiran je pomoću tri ključna elementa:
- Dobavljač
- Valuta
- Razdoblje valjanosti (od/do)
Unutar svakog cjenika cijene artikala mogu se definirati za osnovnu mjernu jedinicu (obaveznu i definiranu u šifarniku artikala) ili za neku od alternativnih mjernih jedinica. Cijene se također mogu vezati uz količinske razrede (kartica Cijena po količini) ili uz određena odredišta isporuke robe (kartica Odredišta).
Upravljanje popustima
Popusti se mogu definirati na više načina:
- Šifarnik dobavljača: popusti definirani na kartici Troškovi/Popusti automatski se primjenjuju na dokument nabave nakon odabira dobavljača. Moguće je povezati više popusta.
- Način plaćanja: popusti povezani s načinom plaćanja automatski se preuzimaju kada se u dokumentu odabere ili predloži način plaćanja.
- Cjenik: popusti se mogu definirati za svaki redak u tablici cjenika unutar šifarnika dobavljača.
- Cjenik artikala: popusti se mogu definirati za svaki redak artikla u cjeniku, uključujući količinske razrede (količinski ili vrijednosni popusti).
- Definicija pravila popusta: popusti se mogu konfigurirati prema dobavljačima, klasama artikala, kategorijama popusta i detaljima kategorija popusta.
Za korištenje popusta na poreznu osnovicu potrebno je u bazi podataka aktivirati opći parametar GEN-GlobalSettings_CalculateDiscountOnAmount za odgovarajuće društvo. Ako taj parametar nije aktivan, popusti na poreznu osnovicu automatski će se pretvoriti u kaskadne popuste.
Postupak primjene cijena i popusta
Kada se artikl doda u dokument nabave, automatski se pokreće postupak primjene cijena i popusta. Sustav traži važeći cjenik među cjenicima povezanim s dobavljačem, počevši od vrste označene kao zadana ili prema definiranom redoslijedu prioriteta pretraživanja.
Pretraživanje važećeg cjenika temelji se na sljedećim kriterijima:
- cjenik mora sadržavati artikl u istoj valuti kao i dobavljač;
- datum valjanosti cjenika mora biti unutar razdoblja između datuma početka valjanosti retka na kartici Cjenici i datuma dokumenta.
Ako nije pronađen važeći cjenik, a uključena je oznaka Traži cijenu stavke u svim zadanim cjenicima, pretraživanje se nastavlja kroz ostale cjenike definirane u šifarniku dobavljača, prema redoslijedu prioriteta.
Ako prethodna oznaka nije uključena, ali je aktivna oznaka Trošak nula ako nedostaje cjenik, artikl će biti dodan s cijenom 0. U suprotnom će sustav koristiti posljednju nabavnu cijenu iz šifarnika artikala.
Prilikom pretraživanja artikla u cjeniku sustav uzima u obzir ne samo šifru artikla, već i varijantu te mjernu jedinicu. Ako je cijena definirana za alternativnu mjernu jedinicu, sustav će je primijeniti u dokumentu, uključiti oznaku Cijena alternativne mjerne jedinice te izračunati ukupne vrijednosti na temelju alternativne količine.
Nakon određivanja cijene sustav pretražuje i popuste te količinske razrede cijena. Ako je na kartici Cjenici u šifarniku dobavljača uključena oznaka Upravljanje cijenama, sustav dodatno pretražuje konfiguraciju Definicija pravila popusta kako bi pronašao eventualne dodatne popuste. Svi pronađeni popusti prenose se u kolekciju popusta uz naznaku njihova izvora.