Skip to main content

Preuzimanje cijena i popusta

Proces preuzimanja cijena i popusta automatizira usklađivanje dokumenata nabave s ažuriranim cjenicima dobavljača. Kada se artikl umeće u dokument, sustav provjerava dostupne cjenike — uzimajući u obzir dobavljača, valutu i razdoblje valjanosti — te primjenjuje odgovarajuće cijene i popuste.

Svaki cjenik dobavljača definiran je trima ključnim elementima:

  • Dobavljač
  • Valuta
  • Datumi valjanosti (od/do)

Unutar svakog cjenika, cijene artikala mogu biti navedene za osnovnu upravljačku mjernu jedinicu (obavezna i definirana u šifrarniku artikla) ili za neku od alternativnih mjernih jedinica. Cijene se mogu definirati i po količinskim razredima (kartica Cijena prema količini) ili po destinacijama isporuke (kartica Destinacije).

Upravljanje popustima​

Popusti se mogu konfigurirati na više načina:

  • Šifrarnik dobavljača: Popusti definirani u kartici "Troškovi/Popusti" automatski se primjenjuju na dokument nabave kada se odabere dobavljač. Moguće je dodijeliti više popusta.
  • Vrsta plaćanja: Popusti vezani uz vrstu plaćanja automatski se preuzimaju kada se u dokumentu odabere ta vrsta plaćanja.
  • Cjenik: Popusti se mogu povezati s pojedinim redovima cjenika u šifrarniku dobavljača.
  • Cjenik artikala: Popusti mogu biti definirani za svaki red artikla u cjeniku, uključujući količinske razrede (popusti po količini ili iznosu).
  • Definicija politika popusta: Popusti se mogu konfigurirati prema dobavljačima, klasama artikala, kategorijama popusta i detaljima kategorija popusta.
Zapamti

Za upravljanje popustima na osnovicu potrebno je aktivirati u bazi podataka parametar GEN-GlobalSettings_CalculateDiscountOnAmount za odabranu tvrtku.
Ako parametar nije aktivan, popusti na osnovicu bit će pretvoreni u sukcesivne popuste.

Postupak preuzimanja cijena i popusta​

Kada se artikl unese u dokument nabave, automatski se pokreće procedura preuzimanja cijena i popusta. Sustav traži valjani cjenik među onima povezanima s dobavljačem, počevši od cjenika označenog kao „zadani” ili prema zadanim prioritetima pretraživanja.

Valjani cjenik mora zadovoljiti sljedeće kriterije:

  • Cjenik mora sadržavati artikl u istoj valuti kao i dobavljač.
  • Datum valjanosti cjenika mora pokrivati datum dokumenta, unutar razdoblja definiranog u kartici Cjenici.

Ako se ne pronađe valjani cjenik, a aktivirana je opcija Pretraga u svim zadanim cjenicima sustav nastavlja pretragu među ostalim cjenicima dobavljača prema prioritetu. Ako ta opcija nije aktivna, ali je uključena opcija „Cijena nula u nedostatku cjenika”, artikl se unosi s cijenom nula. U protivnom, sustav koristi zadnju nabavnu cijenu iz šifrarnika artikala.

Pretraga artikla unutar cjenika uzima u obzir ne samo šifru artikla, već i varijantu te mjernu jedinicu. Ako je cijena definirana za alternativnu mjernu jedinicu, sustav je preuzima u dokument, aktivira oznaku „Cijena alternativne mjerne jedinice” i izračunava ukupne vrijednosti prema alternativnoj količini.

Nakon određivanja cijene, sustav pronalazi i popuste te cijene po količinskim razredima. Ako je u kartici Cjenici dobavljača označeno „Upravljanje cijenama”, sustav također traži dodatne popuste u postavkama Politika popusta. Svi pronađeni popusti prikazuju se u zbirci popusta, s jasnom naznakom njihova izvora.