Primena cena i popusta
Primena cena i popusta je automatizovani postupak koji obezbeđuje usklađenost dokumenata nabavke sa ažuriranim cenovnicima dobavljača. Kada se artikal doda u dokument, sistem proverava dostupne cenovnike uzimajući u obzir dobavljača, valutu i period važenja i primenjuje odgovarajuće cene i popuste.
Cenovnici dobavljača
Svaki cenovnik dobavljača definisan je pomoću tri ključna elementa:
- Dobavljač
- Valuta
- Period važenja (od/do)
Unutar svakog cenovnika cene artikala mogu se definisati za osnovnu jedinicu mere (obaveznu i definisanu u šifarniku artikala) ili za neku od alternativnih jedinica mere. Cene se takođe mogu vezati za količinske razrede (kartica Cena po količini) ili za određena odredišta isporuke robe (kartica Odredišta).
Upravljanje popustima
Popusti se mogu definisati na više načina:
- Šifarnik dobavljača: popusti definisani na kartici Troškovi/Popusti automatski se primenjuju na dokument nabavke nakon izbora dobavljača. Moguće je povezati više popusta.
- Način plaćanja: popusti povezani sa načinom plaćanja automatski se preuzimaju kada se u dokumentu izabere ili predloži način plaćanja.
- Cenovnik: popusti se mogu definisati za svaki red u tabeli cenovnika unutar šifarnika dobavljača.
- Cenovnik artikala: popusti se mogu definisati za svaki red artikla u cenovniku, uključujući količinske razrede (količinski ili vrednosni popusti).
- Definicija pravila popusta: popusti se mogu konfigurisati prema dobavljačima, klasama artikala, kategorijama popusta i detaljima kategorija popusta.
Za korišćenje popusta na poresku osnovicu potrebno je u bazi podataka aktivirati opšti parametar GEN-GlobalSettings_CalculateDiscountOnAmount za odgovarajuće društvo.
Ako taj parametar nije aktivan, popusti na poresku osnovicu automatski će biti pretvoreni u kaskadne popuste.
Postupak primene cena i popusta
Kada se artikal doda u dokument nabavke, automatski se pokreće postupak primene cena i popusta. Sistem traži važeći cenovnik među cenovnicima povezanim sa dobavljačem, počevši od tipa označenog kao podrazumevani ili prema definisanom redosledu prioriteta pretrage.
Pretraga važećeg cenovnika zasniva se na sledećim kriterijumima:
- cenovnik mora sadržati artikal u istoj valuti kao i dobavljač;
- datum važenja cenovnika mora biti unutar perioda između datuma početka važenja reda na kartici Cenovnici i datuma dokumenta.
Ako nije pronađen važeći cenovnik, a uključena je oznaka Traži cenu stavke u svim podrazumevanim cenovnicima, pretraga se nastavlja kroz ostale cenovnike definisane u šifarniku dobavljača, prema redosledu prioriteta.
Ako prethodna oznaka nije uključena, ali je aktivna oznaka Trošak nula ako nedostaje cenovnik, artikal će biti dodat sa cenom 0. U suprotnom će sistem koristiti poslednju nabavnu cenu iz šifarnika artikala.
Prilikom pretrage artikla u cenovniku sistem uzima u obzir ne samo šifru artikla, već i varijantu i jedinicu mere. Ako je cena definisana za alternativnu jedinicu mere, sistem će je primeniti u dokumentu, uključiti oznaku Cena alternativne jedinice mere i obračunati ukupne vrednosti na osnovu alternativne količine.
Nakon određivanja cene sistem pretražuje i popuste i količinske razrede cena. Ako je na kartici Cenovnici u šifarniku dobavljača uključena oznaka Upravljanje cenama, sistem dodatno pretražuje konfiguraciju Definicija pravila popusta kako bi pronašao eventualne dodatne popuste. Svi pronađeni popusti prenose se u kolekciju popusta uz naznaku njihovog izvora.