Skip to main content

Upravljanje CONAI-jem

Upravljanje CONAI-jem (Consorzio Nazionale Imballaggi) u Fluentisu je modul koji omogućava automatsku primenu troškova povezanih sa CONAI ekološkim doprinosom na dokumentima nabavke i prodaje. Ovaj alat namenjen je kompanijama koje posluju sa ambalažom i moraju poštovati italijanske propise o zbrinjavanju i reciklaži ambalažnih materijala. Automatska primena CONAI troškova u Fluentisu zasniva se na parametrima koje definiše korisnik i direktno se odražava na knjigovodstvene dokumente, obezbeđujući tačan i usklađen obračun.

Aktivacija upravljanja CONAI-jem​

Za aktivaciju upravljanja CONAI-jem u Fluentisu potrebno je konfigurisati određena polja u tabeli Društva, u odeljku Ostala podešavanja:

  • Šifra CONAI partnera: šifra koju kompanija dobija prilikom registracije u CONAI. Predstavlja jedinstveni identifikator koji služi za praćenje prijava i ekoloških doprinosa koje kompanija duguje na osnovu ambalaže stavljene na tržište.

  • Tip CONAI partnera: definiše ulogu kompanije u italijanskom lancu ambalaže. Dostupni su sledeći tipovi partnera:

    • A – Samostalni proizvođač: kompanija koja proizvodi ambalažu za sopstvene potrebe, bez prodaje trećim licima. Ambalažu koristi za pakovanje sopstvenih proizvoda.
    • U1 – Trgovac/Distributer: kompanija koja kupuje ambalažu radi dalje prodaje, bez sopstvene upotrebe. U ovu grupu spadaju veletrgovci i distributeri.
    • U2 – Ostali korisnici: kompanije koje kupuju ambalažu za pakovanje proizvoda namenjenih prodaji, ali je same ne proizvode. Ne pripadaju kategorijama Samostalni proizvođač ni Trgovac/Distributer.
    • P – Proizvođač: kompanija koja proizvodi ambalažu i prodaje je drugim korisnicima ili distributerima.

  • Datum početka/završetka CONAI partnerstva: omogućava definisanje perioda važenja partnerstva sa CONAI-jem, ako je primenljivo.

Tipovi materijala​

Upravljanje tipovima ambalažnih materijala vrši se u logističkoj tabeli Tipovi materijala. U ovoj tabeli definišu se različiti materijali (poput čelika, aluminijuma, papira, drveta, plastike i dr.) koji se koriste za ambalažu. Za svaki tip materijala potrebno je podesiti:

  • CONAI šifra materijala: određuje tip materijala prema CONAI klasifikaciji.
  • Šifra fiktivnog artikla: koristi se za kreiranje reda troška CONAI doprinosa na primkama ili računima. Ako šifra artikla nije navedena, taj materijal neće moći da se koristi u CONAI konfiguraciji.

Moguće je koristiti jednu šifru artikla za sve materijale ili definisati posebnu šifru za svaki materijal, u zavisnosti od željenog nivoa detalja na poreskim dokumentima.

  • Tarife i jedinice mere: donja tabela omogućava definisanje tarifa za svaki materijal prema različitim vremenskim periodima. Jedinica mere, koja je najčešće tona, mora odgovarati jedinici mere definisanoj na prodajnim artiklima i fiktivnim CONAI artiklima.

Definicije u šifarniku artikala​

Na kartici Težine/Dimenzije u šifarniku artikala moguće je definisati karakteristike ambalaže potrebne za upravljanje CONAI-jem. U ovom odeljku mogu se podesiti:

  • Koristi u nabavci/prodaji: određuje da li se CONAI doprinos primenjuje na artikal u dokumentima nabavke ili prodaje.
  • Tip ambalaže: određuje da li je ambalaža primarna, sekundarna ili tercijarna.
  • Prazna ili puna: određuje da li je ambalaža prazna (oznaka nije uključena) ili puna (oznaka je uključena).
  • Ambalažni materijali: spisak materijala od kojih se ambalaža sastoji, zajedno sa njihovom težinom u definisanoj jedinici mere.

Podešavanja u šifarniku kupaca/dobavljača​

Kako bi se CONAI troškovi ispravno primenjivali na dokumentima nabavke ili prodaje, potrebno je pravilno konfigurisati šifarnik kupca ili dobavljača na kartici CONAI podešavanja:

  • Tip CONAI partnera: za obračun u prodaji kupac mora biti Samostalni proizvođač (A), Trgovac/Distributer (U1) ili Ostali korisnici (U2). Za obračun u nabavci dobavljač mora biti Proizvođač (P).
  • Procenti oslobođenja: u tabeli je moguće definisati procente oslobođenja za pojedine tipove materijala, zajedno sa odgovarajućim periodima važenja.

Tipovi primki i tipovi računa​

U tipovima primki i tipovima računa nalazi se oznaka Upravljanje CONAI-jem. Uključivanjem ove oznake aktivira se automatski obračun CONAI doprinosa za izabrani tip dokumenta.

Primer primene na izlaznom računu​

Ako je upravljanje CONAI-jem aktivirano za društvo, na kartici Artikli izlaznog računa biće dostupan pododeljak CONAI materijali za artikal. Ovaj odeljak sadrži ambalažne materijale od kojih se artikal sastoji, zajedno sa sledećim podacima:

  • Jedinica mere: određuje jedinicu mere koja se koristi za materijal.
  • Jedinična težina: težina pojedinog materijala, umanjena za eventualni procenat oslobođenja definisan u šifarniku kupca.
  • Ukupna težina: obračunava se množenjem prodate količine artikala sa jediničnom težinom.

Prilikom čuvanja dokumenta ili pritiskom na dugme Preračun CONAI-ja na alatnoj traci, Fluentis će automatski dodati jedan ili više redova troška, koristeći odgovarajući artikal materijala sa količinom i cenom koje odgovaraju CONAI doprinosu za taj materijal.

U XML datoteci elektronskog računa za SDI (Sistema di Interscambio), Fluentis će automatski dodati oznake u odeljak Altri Dati Gestionali kako bi prikazao ambalažne materijale i njihove jedinične težine.

Kontrolni i zbirni izveštaji​

U modulima ulaznih i izlaznih računa dostupna su dva formata ispisa koji omogućavaju pregled periodičnih ukupnih vrednosti po tipovima materijala, kako za internu kontrolu, tako i za pripremu podataka koji se prijavljuju CONAI-ju.

Za izlazne račune dostupan je i izveštaj koji odgovara obrascima dostupnim na internet stranicama CONAI-ja za učitavanje podataka prijava, pri čemu se materijali filtriraju prema početnim slovima CONAI šifre definisane u tabeli materijala.