Kontroling
Oblast kontrolinga u Fluentis ERP-u obuhvata sve funkcionalnosti potrebne za pripremu simulacija bilansa, upravljanje reklasifikacijama bilansa putem Modela koji se mogu slobodno konfigurisati, kao i unos i održavanje svih poslovnih knjiženja potrebnih za upravljačko računovodstvo po centrima troškova.
Takođe su dostupne procedure za konsolidaciju bilansa namenjene intercompany instalacijama, kao i mogućnost poređenja istorijski obrađenih podataka, prognoza prodaje, obračuna troškova proizvoda i budžeta po poslovnim jedinicama.
Upravljanje kontrolingom je, naravno, integrisano sa svim oblastima Fluentis ERP-a: od preuzimanja dokumenata u obradi unutar ciklusa obaveza i potraživanja, preko vrednovanja kvantitativnih podataka (vreme i količine) unetih u proizvodne izveštaje, kao i vrednovanja troškova materijala i eksternih usluga, pa sve do evidentiranja sati i troškova aktivnosti i intervencija u oblasti projekata.
Korisnik može u svakom trenutku, prateći razvoj poslovnih potreba, slobodno konfigurisati strukturu Poslovnih centara koji će se koristiti u analitičkom računovodstvu, oslanjajući se na njihovu multidimenzionalnu i višeslojnu strukturu, kao i na sve logike nosilaca troškova (cost drivera) za raspodelu podataka između centara.
Fleksibilnost modula omogućava preuzimanje podataka iz različitih oblasti Fluentis ERP-a, ali i učitavanje iz eksternih Excel tabela ili ručni unos.
Moduli oblasti
Privremeno zatvaranje
Omogućava simulaciju bilansa, koja ostaje sačuvana u sistemu, korišćenjem niza automatizovanih procedura koje ubrzavaju procese:
- kreira početni skup podataka za izabrani period
- upravljanje usklađenjima
- upravljanje integracijama podataka
Valorizacija nabavke i prodaje
- upravljanje ulaznim i izlaznim računima
- evidentira početna i završna stanja zaliha
Preuzimanje amortizacije osnovnih sredstava
- kreira obračun amortizacije
- za izradu konsolidovanog bilansa
Zatvaranje vanbilansnih knjiženja
- za ručno upravljanje
Kontroling
U ovom modulu nalaze se sve procedure namenjene upravljačkom kontrolingu.
Dnevnik knjiženja (prima nota): početna evidencija fizičkih podataka ili knjiženja iz analitičke oblasti.
Evidencija fizičkih kretanja: valorizacija iz proizvodnje/projekata ili ručni unos
Vanbilansna knjiženja: valorizacija amortizacije, zaliha ili ručni unos
Troškovi radnih centara: ručno upravljanje
Istorija upravljanja: u ovom delu nalaze se svi istorijski zapisi različitih obrađenih baza podataka
Istorija fizičkih tokova: arhiva podataka fizičkih kretanja
Istorija amortizacije: arhiva obračunate amortizacije
Istorija upravljačkih knjiženja: mesečna baza podataka obrađena svim nosiocima troškova
Istorija indeksa: arhiva troškovnih indeksa obrađenih po različitim centrima
Procedure: u ovom delu nalaze se procedure za preuzimanje i obradu podataka
Preuzimanje podataka iz proizvodnje: preuzimanje vremena i troškova sa projekata, vremena iz proizvodnje i troškova internih/eksternih obrada
Preuzimanje podataka sa izlaznih računa: preuzimanje provizija i odobrenih popusta
Obrada perioda: obrada fizičkih podataka, amortizacije i baze podataka primenom nosilaca troškova
Ažuriranje tarifa proizvodnih centara: usklađivanje tarifa proizvodnih centara
Glavna konsolidacija: kreiranje jedinstvenog grupnog kontrolinga
Istorija projekata: u ovom delu nalaze se svi istorijski podaci obrađeni za rad po projektima/nalozima
Istorija fizičkih kretanja projekta/naloga: arhiva vremena i količina utrošenih na projekat/nalog
Upravljačka knjiženja: arhiva direktnih troškova i prihoda projekta
Vrednosti proizvodnje: materijali i radovi direktno korišćeni na projektu/nalogu
Konsolidacija projekta/naloga: arhiva direktnih, indirektnih troškova i nosilaca za raspodelu opštih troškova
Izveštavanje
Modul namenjen pripremi i obradi modela za prikaz podataka iz oblasti, bilo računovodstvenih, analitičkih ili upravljačkih podataka.
Modeli reklasifikacije: za slobodno definisanje strukture željenih reklasifikacija, primenom konta i centara specifičnih za poslovno okruženje
Reklasifikacije: rezultati primene podataka na različite modele, reklasifikovani i sačuvani za kasnije analize
Poređenja: procedura koja omogućava slobodno poređenje više reklasifikacija ili više oblasti, perioda i dimenzija analize upravljačkog računovodstva
Budžetiranje
Upravljanje periodičnim budžetskim podacima po centrima troškova i/ili projektima.
- budžetska knjiženja za godinu, sa mogućnošću uvoza iz Excel-a
- knjiženja kreiranog budžeta, mesečno raspoređena po pojedinim periodima
Trošak proizvoda
U ovom modulu vrednuju se podaci iz sastavnica proizvoda radi provere njihove profitabilnosti.
Predviđanje prodaje
U ovom modulu mogu se kreirati prognoze prodaje za godinu ili određeni period, polazeći od istorijskih podataka iz dokumenata oblasti prodaje, a zatim ih dalje obrađivati.
Integracije sa drugim oblastima
Opšte računovodstvo
Iz opšteg računovodstva preuzimaju se salda perioda, kako opšteg tako i analitičkog računovodstva i projekata. Iz modula osnovnih sredstava vrednuju se podaci obračunate amortizacije.
Logistička oblast
Iz upravljanja skladištem preuzima se periodična valorizacija zaliha.
Oblast prodaje
Za evidentiranje računa i provizija koje tek treba izdati u pripadajućem periodu pre njihovog dospeća. Svi dokumenti iz oblasti prodaje vrednuju analitičko i projektno računovodstvo na svakoj stavci artikla.
Oblast nabavke i eksternih usluga
Za evidentiranje računa koji tek treba da budu primljeni, kako za robu u dolasku tako i za spoljne usluge koje još nisu fakturisane. Svi dokumenti iz oblasti nabavke vrednuju analitičko i projektno računovodstvo na svakoj stavci artikla.
Upravljanje projektima
Iz oblasti projekata preuzimaju se sati zaposlenih i podaci o eksternim intervencijama.
Oblast proizvodnje
Oblast proizvodnje dostavlja kontrolingu podatke o vremenima (radna snaga i mašine) i količinama utrošenim u fazama proizvodnje.
Osnovni podaci
Pre korišćenja dostupnih funkcionalnosti kontrolinga potrebno je podesiti niz parametara u Osnovnim tabelama, koji zavise od ciljeva koje želite da ostvarite. Zbog svoje prirode, kontroling može samo delimično predvideti konfiguraciju tipa Fast start.
Tipičan tok rada u oblasti kontrolinga
Za proizvodno preduzeće koje u potpunosti koristi procedure kontrolinga, periodični operativni tok obično je sledeći:
- Kreiranje bilansa perioda koji sadrži ostvarene vrednosti
- Preuzimanje podataka iz proizvodnje
- Obrada perioda
- Reklasifikacija bilansa i poređenje reklasifikacija kontrolinga
- Konsolidovani izveštaj po projektu i/ili obračun troška proizvoda
- Analiza odstupanja u odnosu na budžet