controlling
El área dedicada al control en Fluentis ERP abarca todas las funcionalidades necesarias para la preparación de simulaciones de balances intermedios, la gestión de reclasificaciones de balance en Modelos configurables libremente, así como la entrada y mantenimiento de todos los registros administrativos necesarios para la contabilidad directiva por centro de costos.
También hay procedimientos de consolidación de balance dedicados a instalaciones multisocietarias, así como la posibilidad de realizar comparaciones de datos históricos elaborados, previsiones de ventas y el cálculo del costo de productos, los presupuestos por centro empresarial.
La gestión del control está naturalmente integrada con todas las áreas de Fluentis ERP: desde la recuperación de documentos en tránsito dentro del ciclo pasivo y activo, hasta la valorización de los datos cuantitativos (tiempos y cantidades) ingresados en los informes de producción, así como la valorización de los costos de materiales y trabajos externos hasta la detección de horas y costos de actividades e intervenciones del área de proyectos.
El usuario puede configurar libremente en cualquier momento, siguiendo la evolución de las necesidades empresariales, la estructura de los Centros empresariales que desea valorar en la contabilidad analítica, contando con su estructura multidimensional y multinivel, así como todas las lógicas de los cost driver para la transferencia de datos entre centros.
La flexibilidad del módulo permite la recuperación de datos de varias áreas de Fluentis ERP, así como la carga desde hojas de Excel externas o la entrada manual.
Módulos del área
Cierres intermedios (Chiusure infrannuali)
Permite simular un cierre de balance intermedio extracontable, que quedará almacenado en el sistema, aprovechando una serie de procedimientos automáticos que aceleran los pasos:
Crear cierre intermedio (Crea chiusura infrannuale)
- crea el conjunto de datos inicial del período
Asientos de ajuste (Scritture di rettifica)
- gestiona los diferimientos
Asientos de integración (Scritture di integrazione)
- gestiona los devengos
Valorización área de compras y ventas (Valorizzazione area acquisti e vendite)
- gestiona las facturas por recibir/emitar de los documentos en tránsito en el ciclo activo/pasivo
Contabilización de existencias (Contabilizzazione rimanenze)
- registra las existencias iniciales/finales
Recupero de amortización de activos (Ripresa ammortamento cespiti)
- crea los amortizaciones
Consolidación (Consolidamento)
- para crear un consolidado de balance
Asientos extracontables de cierre (Scritture extracontabili di chiusura)
- para gestiones manuales
controlling de gestión (controllinglo di gestione)
En este módulo tenemos todos los procedimientos del verdadero controlling.
prima nota: un libro diario de entrada de datos físicos o registros del área de análisis.
Registro de movimientos físicos (Registrazione movimenti fisici): valorizado por producción/proyecto o manualmente
Registros extracontables de área (Registrazioni extracontabili di area): valorizados automáticamente por amortizaciones o existencias, en lugar de manualmente
Tarifas estándar de los centros (Tariffe standard dei centri): gestión manual
storico gestionale: En esta sección tenemos todos los históricos de las distintas bases de datos elaboradas.
Histórico de flujo físico (Storico flusso fisico): la base de datos histórica de movimientos físicos
Histórico de amortizaciones (Storico ammortamenti): la base de datos histórica de amortizaciones elaboradas
Histórico de registros de gestión (Storico registrazioni gestionali): la base de datos mensualizada y reelaborada de todos los drivers
Histórico de índices (Storico indici): la base de datos histórica de índices de costo elaborados en los diversos centros
procedure: En esta sección encontramos los diversos procedimientos de recuperación y elaboración de datos.
Recupero de datos de producción (Ripresa dati da produzione): para recuperar tiempos y costos de los proyectos, tiempos de producción, costos de trabajos internos/externos
Recupero de datos de facturas de venta (Ripresa dati da fatture di vendita): para recuperar comisiones y descuentos aplicados
Elaboración de períodos (Elaborazione periodi): para elaborar datos físicos, amortizaciones, y procesar la base de datos aplicando drivers
Actualización de tarifas de producción (Aggiornamento tariffe di produzione): para alinear las tarifas de los centros productivos
Consolidación maestra (Consolidamento master): para crear un control unificado de grupo
storico di progetto: en esta sección tenemos todos los históricos de las diversas bases de datos elaboradas para quienes trabajan en proyectos/comisiones.
Histórico de movimientos físicos de comisión (Storico movimenti fisici di commessa): la base de datos histórica de tiempos y cantidades trabajadas en proyecto/comisión
Registros de gestiónregistrazioni gestionali*: la base de datos histórica de costos y ingresos directos de proyecto
Valores de producción (Valori da produzione): materiales y trabajos utilizados directamente en proyecto/comisión
Consolidado de comisión (Consolidato di commessa): la base de datos resultante con costos directos, indirectos y drivers de transferencia de costos generales
Reportes (Reporting)
Módulo dedicado a la preparación y elaboración de modelos de representación de los datos del área, tanto como datos contables como analíticos o de gestión.
Modelos de reclasificación (Modelli di riclassificazione): para definir libremente la estructura de las reclasificaciones deseadas, aplicando cuentas y centros específicos de la realidad empresarial
Reclasificaciones (Riclassificazioni): son los resultados de la aplicación de datos sobre los diversos modelos, reclasificados que permanecen historizados para análisis posteriores
Comparaciones (Comparazioni): el procedimiento que permite comparar libremente múltiples reclasificados o más áreas, períodos y dimensiones de análisis de la contabilidad de gestión
Presupuesto (Budgeting)
Gestión de datos periódicos de presupuesto, en centros de costos y/o proyectos.
Registros extracontables de presupuesto (Registrazioni extracontabili di budget)
- las registraciones de presupuesto para el año, tal vez importadas de Excel
Registros de presupuesto (Registrazioni di budget)
- las registros del presupuesto elaborado y mensualizado en los periodos individuales
Costo de producto (Costo prodotto)
En este módulo valoramos los datos de las listas de materiales de producto para verificar su rentabilidad.
Previsiones de venta (Previsioni di vendita)
En este módulo podemos crear las previsiones de ventas del año o período, partiendo quizás de los datos históricos de los documentos presentes en el área de ventas para luego reelaborarlos.
Integraciones con otras áreas
Contabilidad general (Contabilità generale)
De la contabilidad general recuperamos los saldos del período, tanto de contabilidad general como analítica y de proyecto. Desde el módulo de activos se valoran los datos de los amortizaciones de competencia.
Área logística (Area logistica)
De la gestión de almacenes importamos la valorización del período de las existencias.
Área ventas (Area vendite)
Para registrar las facturas por emitir, las comisiones de competencia del período antes de su vencimiento. Todos los documentos del área de ventas valoran la contabilidad analítica y de proyecto en cada línea de artículo.
Área compras y trabajo (Area acquisti e c/lavoro)
Para registrar las facturas por recibir, tanto por mercancía entrante como por trabajos externos aún no facturados. Todos los documentos del área de compras valoran la contabilidad analítica y de proyecto en cada línea de artículo.
Gestión de proyectos (Gestione progetti)
Del área de proyectos recibimos las horas del personal y los datos de las intervenciones externas.
Área producción (Area produzione)
El área de producción proporciona al control los tiempos (mano de obra y máquina) y las cantidades utilizadas en las fases de producción.
Datos básicos (Dati di Base)
Antes de utilizar las funcionalidades disponibles del control de gestión, es necesario gestionar una serie de configuraciones en las Tablas básicas (Tabelle di base), que dependen de los objetivos que se pretenden alcanzar. Por su naturaleza, el control puede prever solo marginalmente una configuración Inicio rápido (Fast start).
Flujo de trabajo típico del área de control
Para una empresa de producción que utilice en su totalidad los procedimientos de control, el flujo operativo periódico será típicamente el siguiente:
- Creación del Cierre intermedio del período, que contiene los resultados finales
- Recuperación de datos de producción
- Elaboración de períodos
- Reclasificaciones de balance y Comparación de reclasificaciones del control
- Consolidado de proyecto y/o costo de producto
- Evaluación de las desviaciones del presupuesto