Introducción
Dentro del módulo de Contabilidad de gestión disponemos de todos los procedimientos de ingreso y procesamiento de datos contables por centro empresarial en las áreas de análisis distintas al área de presupuesto: tendremos el libro diario de los movimientos físicos o los asientos extracontables del área, el histórico de los datos procesados (tanto físicos como valorados) para el año/período, las diferentes visualizaciones de control y extracción de datos, la visualización del informe final de los datos por dimensión de análisis de proyecto.
Configuración inicial del módulo
Sugerimos referirse a la sección de la Visión General de Controlling para una visión general de las tablas y los pasos lógicos de configuración, que debe comenzar a partir de un análisis preciso de la estructura productiva de la empresa y de los objetivos que se quieren alcanzar implementando el Control de Gestión.
Documentos gestionados
El módulo está estructurado en las siguientes secciones:
Libro diario
Un libro diario de entrada de datos físicos o de asientos del área de análisis:
- Registro de movimientos físicos: valorizado por producción/proyecto o manualmente
- Asientos extracontables del área: valorizados automáticamente por amortizaciones o inventarios, así como manualmente
- Tarifas estándar de los centros: gestión manual
Histórico de gestión
En esta sección tenemos todos los históricos de las diferentes bases de datos procesadas:
- Histórico de flujo físico: la base de datos histórica de los movimientos físicos
- Histórico de amortizaciones: la base de datos histórica de los amortizaciones procesados
- Histórico de asientos de gestión: la base de datos mensualizada y reprocesada por todos los drivers
- Histórico de índices: la base de datos histórica de los índices de coste procesados en los diferentes centros
Procedimientos
En esta sección encontramos los diferentes procedimientos de recuperación y procesamiento de datos:
- Recuperación de datos desde producción: para recuperar tiempos y costes de los proyectos, tiempos de la producción, costes de los trabajos internos/externos
- Recuperación de datos desde facturas de venta: para recuperar comisiones y descuentos aplicados
- Procesamiento de periodos: para procesar datos físicos, amortizaciones y procesar la base de datos aplicando drivers
- Actualización de tarifas de producción: para alinear las tarifas de los centros de producción
- Consolidación master: para crear un controlling unificado de grupo
Histórico de proyecto
En esta sección tenemos todos los históricos de las diferentes bases de datos procesadas para quienes trabajan por proyecto/orden de trabajo:
- Histórico de movimientos físicos por orden de trabajo: la base de datos histórica de los tiempos y cantidades trabajadas en proyecto/orden de trabajo
- Asientos de gestión: la base de datos histórica de los costes e ingresos directos del proyecto
- Valores desde producción: materiales y trabajos utilizados directamente en el proyecto/orden
- Consolidado de orden de trabajo: la base de datos resultante con costes directos, indirectos y drivers de redistribución de los costes generales