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Panel de Herramientas

El panel Herramientas contiene la lista de las aplicaciones y módulos que pueden configurarse y gestionarse dentro de Fluentis ERP.
Representa un punto de acceso centralizado para los usuarios avanzados que desean controlar, monitorear y personalizar el comportamiento del sistema ERP.

Secciones principales del panel de Herramientas​

⚙️ Application Resource Manager (ARM)​

El panel proporciona comandos de acceso rápido para la gestión de los recursos de las aplicaciones, tales como:

  • la configuración de los usuarios,
  • la definición de las restricciones y
  • el mantenimiento de las configuraciones globales.

Generalmente, la configuración más detallada de los parámetros se realiza a través del portal web dedicado, ARM, específico para la gestión de sistemas en Fluentis.

🔹 Audit Trail​

  • Monitoreo de Actividades
    Permite visualizar y analizar los procesos en ejecución, las operaciones programadas y las actividades completadas.
    Útil para el control del rendimiento y el diagnóstico de posibles problemas operativos.

  • Configuración
    Área dedicada a la definición de los parámetros del sistema, conexiones, opciones de seguridad y preferencias aplicativas.
    Aquí es posible personalizar Fluentis según las necesidades de la empresa.

  • Historial de Actividades
    Muestra un registro cronológico de las operaciones realizadas por los usuarios o por los procesos automáticos.
    Ofrece trazabilidad completa y transparencia sobre los cambios realizados en el sistema.

🔗 BizLink​

Módulo dedicado a la integración con sistemas externos mediante API y servicios.
Permite configurar la comunicación entre Fluentis y otras plataformas empresariales.

  • Documentos entrantes/salientes
    Control y archivo de documentos de gestión y operativos.
  • Importaciones On Demand
    Función para importar documentos o datos desde fuentes externas.
  • Configuración y Tracodificación
    Gestión de los formatos, flujos y codificaciones documentales.
  • Documentos SDI y NSO
    Integración con los sistemas de facturación electrónica y nodo de intercambio de pedidos.
  • WebApi Controller
    Interfaz de gestión para llamadas API y flujos documentales digitales.

📂 Gestión Documental​

La sección Gestión Documental del panel Herramientas de Fluentis ERP permite administrar todos los aspectos relacionados con los documentos empresariales, desde su clasificación hasta la gestión de contratos y contenidos.
Es un área central para el control, almacenamiento y compartición de información en formato digital dentro de la organización.

  • Documentos Permite crear, modificar y archivar los documentos de gestión.

  • Tipo de Documentos Gestiona la clasificación y definición de los tipos documentales, configurando metadatos, modelos de numeración y reglas de trazabilidad.
    Permite estandarizar la gestión de los contenidos digitales en la empresa.

  • Contratos Módulo dedicado a la gestión de contratos empresariales: creación, renovación, vencimientos y adjuntos.
    Proporciona herramientas para monitorear el estado de los contratos y automatizar notificaciones de renovación o cierre.

  • Carpetas Área que permite organizar los documentos en estructuras jerárquicas, facilitando la búsqueda y el intercambio de información.
    Cada carpeta puede asociarse a roles, departamentos o proyectos específicos.

  • Editores Incluye herramientas de edición y visualización de documentos digitales directamente dentro de Fluentis, sin tener que utilizar aplicaciones externas.

🧠 Fluentis Supervisor​

Esta herramienta permite programar la ejecución de tareas, es decir, secuencias de acciones de distinta complejidad, como la ejecución de una consulta, un procedimiento almacenado o un script genérico, concluyendo generalmente con el envío de un correo electrónico estructurado y organizado.

  • Actividades
  • Tareas y Eventos
  • Listas de distribución

🧭 Conclusión​

El panel Herramientas de Fluentis ERP está diseñado para proporcionar un control completo sobre la infraestructura de gestión, integrando configuración, documentación, monitoreo y comunicación entre sistemas.
Su modularidad permite adaptarlo fácilmente a las diversas necesidades empresariales, manteniendo al mismo tiempo coherencia, seguridad y trazabilidad operativa.