Pannello Strumenti

Il pannello Strumenti contiene la lista delle applicazioni e dei moduli che possono essere configurati e gestiti all'interno di Fluentis ERP.
Rappresenta un punto di accesso centralizzato per gli utenti avanzati che desiderano controllare, monitorare e personalizzare il comportamento del sistema ERP.

Sezioni principali del pannello Strumenti

⚙️ Application Resource Manager (ARM)

Il pannello fornisce comandi di accesso rapido per la gestione delle risorse applicative, come:

• la configurazione degli utenti,
• la definizione delle restrizioni e
• la manutenzione delle impostazioni globali.

In genere, la configurazione più dettagliata dei parametri avviene tramite il portale web dedicato, ARM, specifico per la gestione sistemistica di Fluentis.

🔹 Audit Trail

• Monitoraggio Attività
  Consente di visualizzare e analizzare i processi in esecuzione, le operazioni pianificate e le attività completate.
  Utile per il controllo delle performance e la diagnosi di eventuali criticità operative.

• Configurazione
  Area dedicata alla definizione dei parametri di sistema, connessioni, opzioni di sicurezza e preferenze applicative.
  Qui è possibile personalizzare Fluentis in base alle esigenze aziendali.

• Cronologia delle Attività
  Mostra un registro cronologico delle operazioni effettuate dagli utenti o dai processi automatici.
  Fornisce tracciabilità completa e trasparenza sulle modifiche apportate nel sistema.

🔗 BizLink

Modulo dedicato all’integrazione con sistemi esterni tramite API e servizi.
Permette di configurare la comunicazione tra Fluentis e altre piattaforme aziendali.

• Documenti in entrata / uscita
  Controllo e archiviazione di documenti gestionali e operativi.
• Importazioni On Demand
  Funzione per importare documenti o dati da sorgenti esterne.
• Configurazione e Tracodifica
  Gestione dei formati, dei flussi e delle codifiche documentali.
• Documenti SDI e NSO
  Integrazione con i sistemi di fatturazione elettronica e nodo di smistamento ordini.
• WebApi Controller
  Interfaccia di gestione per le chiamate API e i flussi documentali digitali.

📂 Gestione Documentale

La sezione Gestione Documentale del pannello Strumenti di Fluentis ERP consente di amministrare tutti gli aspetti relativi ai documenti aziendali, dalla loro classificazione alla gestione dei contratti e dei contenuti.
È un’area centrale per il controllo, l’archiviazione e la condivisione di informazioni in formato digitale all’interno dell’organizzazione.

• Documenti Permette di creare, modificare e archiviare i documenti gestionali.

• Tipo Documenti Gestisce la classificazione e la definizione delle tipologie documentali, impostando metadati, modelli di numerazione, e regole di tracciabilità.
  Consente di standardizzare la gestione dei contenuti digitali in azienda.

• Contratti Modulo dedicato alla gestione dei contratti aziendali: creazione, rinnovo, scadenze e allegati.
  Fornisce strumenti per monitorare lo stato dei contratti e automatizzare notifiche di rinnovo o chiusura.

• Cartelle Area che permette di organizzare i documenti in strutture gerarchiche, facilitando la ricerca e la condivisione delle informazioni.
  Ogni cartella può essere associata a ruoli, reparti o progetti specifici.

• Editors Contiene gli strumenti di modifica e visualizzazione dei documenti digitali direttamente all’interno di Fluentis, senza dover utilizzare applicativi esterni.

🧠 Fluentis Supervisor

Questo strumento permette di schedulare l’esecuzione di task, ovvero sequenze di azioni di complessità variabile, come l’esecuzione di una query, una stored procedure o un generico script, per concludersi generalmente con l’invio di una email strutturata e organizzata.

• Attività
• Tasks ed Eventi
• Liste di distribuzione

🧭 Conclusione

Il pannello Strumenti di Fluentis ERP è pensato per fornire un controllo completo dell’infrastruttura gestionale, integrando configurazione, documentazione, monitoraggio e comunicazione tra sistemi.
La sua modularità consente di adattarlo facilmente alle diverse esigenze aziendali, mantenendo al tempo stesso coerenza, sicurezza e tracciabilità operativa.