Configurazione di Fluentis ERP
L’area di configurazione rappresenta il punto di partenza per l’utilizzo corretto di Fluentis ERP.
Si compone principalmente di due elementi fondamentali: Tabelle e Parametri.
Entrambi sono organizzati per area funzionale, oltre a un insieme di elementi generali, necessari indipendentemente dall’area operativa interessata.
Una configurazione incompleta o errata di questi dati di base può impedire il corretto utilizzo dell’ERP nell’area specifica.
Tabelle
Le tabelle contengono i dati di base necessari alla creazione di documenti e informazioni operative.
Ad esempio, la tabella Tipi Fatture definisce le diverse tipologie di fattura disponibili.
Per creare una nuova fattura, è necessario selezionare il tipo appropriato tramite l’apposita combo box.
Le tabelle costituiscono la base del sistema: la loro corretta compilazione garantisce coerenza e integrità dei dati in tutte le aree gestionali.
Parametri
I parametri definiscono opzioni, valori predefiniti e impostazioni di comportamento per le procedure di elaborazione o generazione automatica dei dati.
La loro assenza o una configurazione errata può compromettere il funzionamento di alcune funzioni automatiche.
In particolare, il mancato salvataggio di un parametro di default può bloccare l’esecuzione della procedura associata.
Dopo l’installazione di Fluentis ERP, è possibile inizializzare un ambiente Fast Start pronto all’uso.
Questo ambiente preconfigura automaticamente molte tabelle e parametri, permettendo un avvio rapido e sicuro del sistema.
Un elemento chiave per il Fast Start è il Piano dei Conti, parte dell’area amministrativa.
La procedura di Fast Start genera un piano dei conti standard:
è possibile modificarne le descrizioni, aggiungere o eliminare conti (purché non già utilizzati da altri dati generati, come causali contabili o modelli di bilancio).
Se il piano dei conti proposto non rispecchia la realtà aziendale, si consiglia di procedere con una configurazione manuale delle tabelle e dei parametri relativi alle aree funzionali desiderate, oltre all’importazione del piano dei conti personalizzato.
Consulta la checklist di verifica dettagliata disponibile nel link sopra per controllare le tabelle più importanti.