Configurare
Zona de configurare este compusă în principal din două elemente: Tabele și Parametri.
Ambele sunt grupate pe arii funcționale, în plus față de un grup de tabele și parametri generali (necesari indiferent de zona care vă interesează).
O gestionare inadecvată a acestor date de bază ar putea împiedica utilizarea efectivă a ERP-ului în aria dorită.
Tabele: conțin date de bază necesare creării altor date sau documente. De exemplu, tabela Tipuri Facturi conține tipologiile de factură. Pentru a crea o nouă factură, este necesar, mai întâi, să selectați tipul din combo box-ul corespunzător.
Parametri: conțin, în general, opțiuni sau date implicite pentru funcționarea procedurilor de elaborare sau creare automată de date. Gestionarea lor inadecvată, în anumite cazuri, salvarea unui parametru implicit, ar putea împiedica funcționarea corectă a procedurii respective.
După instalarea Fluentis ERP, înainte de a începe să-l utilizați, puteți să inițializați un mediu Fast Start complet pregătit pentru utilizare.
Consultați linkul pentru lista de tabele și parametri care sunt populate de această procedură.
Un element obligatoriu pentru lansarea Fast Start este Planul de conturi (aria administrativă).
Lansând procedura Fast Start, aplicația va crea un plan de conturi standard, cu posibilitatea de a-l competa, modifica sau șterge conturile dacă nu sunt deja utilizate în alte date generate de procedură (ex. șabloane contabile, modele de reclassificare bilanț).
În cazul în care planul de conturi este complet neadecvat realității companiei care a instalat Fluentis, recomandăm să configurați manual tabelele și parametrii aferenți ariilor funcționale(pe lângă crearea manuală sau importarea planului de conturi dorit). La linkul menționat mai sus există un check list pentru verificarea detaliată a celor mai importante tabele.