Recuperación de datos de producción

La recuperación de datos de producción lee los datos para asignar los movimientos físicos (por lo tanto, la manipulación de materiales pero también los tiempos) a la orden de trabajo y los costos de los procesos.

El formulario se divide en 3 procedimientos diferentes.

RECUPERACIÓN DE HORAS / COSTOS DE PROYECTO

Con este procedimiento recuperamos los datos de las horas del personal de producción (en la Gestión de horas declaradas), pero también del área de Proyectos, en particular desde la Declaración de actividades y desde las Intervenciones, para ingresarlas en las Registraciones de movimientos físicos y en las tablas de Movimientos de proyecto/orden de trabajo. Veamos las distintas opciones disponibles:

• Indicaremos en qué Área registrar los movimientos.
• en qué Fecha,
• en qué Año del control de gestión
• a la derecha configuraremos coherentemente el rango Desde fecha y Hasta fecha,
• y cuál es el Tipo de medición, es decir, si es la primera o la segunda UM configurada en los centros. En el lado izquierdo luego tendremos la opción de elegir el
• Tipo de proyecto, que permite definir cuál es el proyecto que nos interesa reportar en los datos físicos de proyecto:
  • Todos los proyectos en declaración de horas: se detectará cada proyecto que haya sido referenciado en las declaraciones de horas
  • Horas a los proyectos vinculados: siempre se atribuirá el proyecto padre de los específicos declarados
  • La opción Valora horas de intercompany permite trasladar a la sociedad activa las horas que los empleados pueden haber ingresado en otra sociedad de la base de datos, pero que deben considerarse en esta. En el lado derecho también podemos agregar una valoración económica a nuestras consideraciones hasta ahora cuantitativas de los tiempos:
• podemos configurar el Valora gastos de viaje de la actividad/intervención para considerar los gastos de viaje vinculados a las actividades/intervenciones
• el indicador ***‘Gestión del horario de trabajo por proyecto, hace que Fluentis solo considere las horas que han sido vinculadas a un proyecto, también para la valoración de la contabilización principal de movimientos físicos, donde normalmente, en cambio, terminan todas las horas indicadas independientemente de la vinculación a proyecto.
• podemos configurar el Valora extracontablemente los costos de los recursos aplicando el costo del mismo al número de horas del período, aplicando eventualmente un correctivo de Eficiencia en el campo inferior.
• Cierra esta sección la opción Valora los costos/ingresos intercompany de los recursos: significa valorar en la sociedad activa los costos o ingresos por prestaciones intercompany detectadas por los empleados en la declaración de horas.

RECUPERACIÓN DE MOVIMIENTOS FÍSICOS

La Recuperación de movimientos físicos lee los reportes de producción y valora los tiempos de máquina, los tiempos hombre y los tiempos de preparación tanto de hombre como de máquina: los valorará tanto en la tabla de Registraciones de movimientos físicos, como en la tabla de movimientos físicos de proyecto/orden de trabajo. Estos datos se verifican en referencia al centro de coste asociado a la máquina y al grupo de mano de obra, si este centro es medido para los tiempos de máquina, hombre o preparación según esté configurado en la tabla de Unidades de medida de los centros en el control de gestión. Los datos a configurar son:

• el Área de referencia,
• la Fecha de la detección,
• el Año,
• el rango de fechas de filtro Desde fecha y Hasta fecha a la derecha. Se prevén 3 opciones sobre los tiempos utilizados:
• por defecto se valorarán los Tiempos reales en el reporte de producción mismo,
• en el segundo caso se leerán los Tiempos de ciclo vinculados al reporte para valorar el dato teórico de ciclo (es decir, proporcional la cantidad producida en el reporte respecto a la del ciclo)
• mientras que en el último caso, Tiempos fase estándar, se leerá la fase estándar del reporte para utilizar su valor, siempre proporcional respecto a la cantidad reportada. Si hay máquinas o equipos ligados a un activo fijo, este mismo procedimiento también valorará las Registraciones de movimientos físicos (y la de proyecto) de las cantidades que el activo fijo ha producido en el período, al fin de poder calcular las depreciaciones por cantidad.

RECUPERACIÓN DE COSTOS DE ORDEN DE TRABAJO

El procedimiento de Recuperación de costos de orden de trabajo, finalmente, está dedicado a la detección de los costos de las transformaciones internas y externas. Aquí también configuraremos:

• el Área
• la Fecha de la detección,
• el Año,
• la Causal a utilizar en la registración de área,
• el rango de fechas Desde fecha y Hasta fecha a utilizar,
• por último, la Cuenta de trabajos externos a utilizar para valorar los procesos externos que leeremos de la cuenta de trabajos. Para los datos obtenidos de la cuenta de trabajos, usaremos la cuenta configurada en el formulario al precio registrado en la factura de compra relacionada con el reingreso, o al del propio reingreso si aún no ha sido facturado por el proveedor externo, valorando el centro de coste asociado a la cuenta de coste correspondiente. Para los procesos internos, sin embargo, podremos valorar al Costo estándar, Costo último o Costo medio las cantidades que llegan en los reportes de producción del período, así como los materiales utilizados en las intervenciones externas.

El resultado del procesamiento se inserta en Valores desde producción, formulario de la sección de gestión de proyectos: de hecho, este procedimiento filtra los datos que están vinculados a los proyectos y gestiona solo estos con el fin de la contabilidad de proyecto.

La última nota es la correspondiente a la segunda pestaña Proyectos, que está vinculada precisamente a este último procedimiento: en esta sección podemos seleccionar en cuáles órdenes de trabajo nos interesa detectar los costos de orden de trabajo, si no filtramos nada, se valorarán todos los movimientos de orden de trabajo que encontremos en el período.