Registraciones extracontables de área
Además de las registraciones extracontables asociadas al Cierre interanual del periodo en proceso, en FluentisERP tenemos la posibilidad de gestionar Registraciones extracontables de área.
Estas registraciones ya no están vinculadas a un específico cierre real del periodo, sino que son registraciones extracontables asociadas a un área de análisis y, como tales, se utilizan siempre en los procesos de Controlling en el año de registro, según las competencias económicas indicadas en los movimientos analíticos presentes en su interior.
Al inicio del año podremos valorizar en esta sección, por ejemplo, todas aquellas registraciones que la contabilidad general reconocerá de manera diferida o al final del año, como los honorarios del consejo de vigilancia o la remuneración del administrador. O también podemos registrar mes a mes las doceavas partes correspondientes a los costes relacionados con los sueldos de los empleados, para repartir las mensualidades adicionales y las distintas provisiones que tienen manifestación monetaria en periodos específicos del año.
Una vez indicada, en el formulario de búsqueda, el área de referencia que queremos utilizar, podremos buscar las registraciones ya realizadas, para modificarlas o eliminarlas, o incluso duplicarlas para crear los movimientos válidos para el nuevo año, en vez de utilizar el botón 'Nuevo' para crear desde cero una nueva registración extracontable. La pantalla de la registración está basada en la de las registraciones de contabilidad general y potencialmente utiliza el mismo set de causales.
De estas registraciones, sin embargo, nos interesa el dato ingresado en la sección de contabilidad analítica, ya que las líneas de general no son relevantes para los procesos de controlling: según las costumbres y preferencias, se puede codificar una causal ad hoc que presente directamente la pestaña de analítica y que nos permita guardar un movimiento a cero de general predefinido, para poder saltar la valorización de esta sección.