Reklasifikacije
Reklasifikacije predstavljaju primenu podataka iz privremenog zatvaranja konta (ili konsolidacije) na model reklasifikacije.
Prilikom unosa nove reklasifikacije, po otvaranju obrasca potrebno je definisati jedinstvenu šifru od 5 alfanumeričkih karaktera, opis reklasifikacije i izabrati model reklasifikacije. Nakon toga moguće je odabrati postojeće privremeno zatvaranje koje će se koristiti ili pokrenuti kreiranje novog privremenog zatvaranja konta pomoću odgovarajućeg dugmeta. U tom slučaju otvoriće se obrazac za kreiranje zatvaranja, a po završetku postupka FluentisERP će automatski povezati novokreirano zatvaranje sa reklasifikacijom koja se obrađuje.
Ova mogućnost je pogodna za jednostavnije situacije u kojima nije potrebno primeniti procedure koje trenutno nisu uključene u automatsku obradu privremenog zatvaranja.
Ako je aktivirana opcija Konsolidovano, moguće je odabrati intercompany konsolidaciju koja će biti korišćena u reklasifikaciji.
Kod reklasifikacija zasnovanih na računovodstvenim modelima, u zaglavlju su dodatno dostupna polja za povezivanje sa prodajnim projektima, centrima troškova i profitnim centrima. Nakon postavljanja bilo kog od ovih filtera, sistem će ponovo izračunati kompletnu strukturu reklasifikacije koristeći podatke iz privremenih zatvaranja koji odgovaraju primenjenom filteru.
Poslednje polje u zaglavlju reklasifikacije naziva se Inkrementalno zatvaranje. Ono predstavlja početnu vrednost na osnovu koje program izračunava razlike za vrednovanje detalja podkonta sa tipom salda Povećanje (pogledati detaljnu dokumentaciju o vrstama nivoa podkonta i projekata).
U donjem delu obrasca, sa leve strane, prikazuje se struktura modela reklasifikacije vrednovana podacima iz izabranog zatvaranja ili konsolidacije. Kada se odabere čvor koji nije tipa Zbir podređenih čvorova niti Izraz, FluentisERP će sa desne strane prikazati dva pregleda.
U gornjem pregledu prikazuje se lista salda zatvaranja (ili konsolidacije) koja odgovaraju postavkama izabranog nivoa.
U donjem pregledu prikazuju se podaci koji su stvarno vrednovali izabrani nivo. Putem dostupnih opcija na alatnoj traci moguće je vršiti direktne izmene u reklasifikovanom modelu bez izmene izvornog modela reklasifikacije. Takođe je dozvoljen ručni unos podataka u donji pregled, uključujući dodavanje novih ručnih redova.
Ako je čvor tipa Izraz postavljen na fiksnu vrednost 0, u reklasifikovanom modelu biće dostupno polje za ručni unos vrednosti koja će se koristiti samo u trenutnoj obradi.
Iz samog obrasca, kao i iz pregleda reklasifikacija, moguće je štampati reklasifikovani model. Pored toga, dostupan je i izveštaj Vrednovanje reklasifikacija, koji omogućava poređenje dve reklasifikacije prethodno sačuvane u sistemu.