Vanbudžetska evidencija

U ovom obrascu moguće je pretraživati i unositi vanbudžetska knjiženja korišćenjem dugmeta Novo.

Za unos novog knjiženja obavezno je odabrati Područje analize. Preporučuje se jasno definisanje i označavanje područja (na primer Budžet) kako bi se razlikovalo od drugih analitičkih područja kao što su Realizacija, Simulacija i slično.

Postupak unosa obuhvata:

• izbor predloška knjiženja (na isti način kao kod računovodstvenih knjiženja),
• unos datuma knjiženja,
• definisanje referentne valute (evro ili druga valuta).

Nakon toga potrebno je uneti:

• knjigovodstveni podkonto,
• povezani projekat (ukoliko postoji),
• dugovni iznos,
• potražni iznos.

Sva knjiženja moraju biti povezana sa odgovarajućom poslovnom jedinicom organizacije, što je naročito važno u okruženjima sa više poslovnih jedinica ili društava.