Evidencija fizičkih kretanja
Ovo je forma u kojoj se unose ili pregledaju podaci koji se koriste za obradu podataka u kontrolingu, za nosioce troškova ili za obračun tarifa centara na osnovu količina.
Za određene merne jedinice, kao što su kvadratni metri koje zauzimaju različiti centri za raspodelu troškova poslovne zgrade, unos se vrši ručno na početku godine, unosom podataka u formu ili kopiranjem vrednosti iz prethodne godine pomoću odgovarajućeg dugmeta.
Za druge vrste fizičkih veličina, kao što su radni sati mašina ili radni sati zaposlenih, tabela se može popunjavati putem procedure preuzimanja podataka iz proizvodnje, koja za svaki period sabira podatke iz proizvodnje ili sate rada na projektu. Dodatno, moguće je učitavanje podataka iz Excel tabele putem modela PhysicalMovingControlling, koji je dostupan na zahtev u okviru Bizlinka.
Polja dostupna u gornjoj tabeli:
- Referentno Područje podataka
- Merna jedinica
- Raspodela perioda koja se koristi (obavezno polje za merne jedinice tipa tok). Ovim poljem se FluentisERP-u definiše način raspodele unetih podataka po pojedinačnim periodima unutar zadatog raspona.
- Datum knjiženja kretanja količina
- Referentna godina
- Period od – Period do (raspon perioda na koji se odnose unesene količine)
- Status (nije moguće menjati), označava da li je red unet ručno ili prikazuje vrstu izvora podataka
Polja dostupna u donjoj tabeli (detalji količina):
- Izvorni centar
- Odredišni projekat (ako se radi o direktnim količinama povezanim sa projektom)
- Odredišni centar, odnosno centar za koji je izvorni centar prethodno obavljao rad na tim količinama
Ako zaposleni iz Tehničke službe priprema tehničke detalje ponude za komercijalni sektor, tada će Tehnička služba biti izvorni centar, a komercijalni sektor odredišni centar.
I Nosioci troškova sa Tipom raspodele 10 - Prenos na proizvodnju prema standardnoj tarifi, 11 - Direktan prenos prema standardnoj tarifi, 12 - Prenos na proizvodnju prema obračunatoj tarifi odnose se na količine izvornih i/ili odredišnih centara.
- Važeća količina za red
- Slobodna napomena za red
- Kategorija osnovnog sredstva povezana sa unetim redom (koristi se, na primer, za osnovna sredstva u proizvodnji kada se primenjuje amortizacija prema količini)
- Odeljenje povezano sa redom, korisno u preduzećima sa više aktivnih odeljenja.