Registrazioni movimenti fisici

La maschera delle Registrazioni Movimenti Fisici è il punto dove possiamo inserire o visualizzare i dati delle grandezze fisiche che utilizzeremo per le elaborazioni del Controlling, per i driver che si basano su grandezza fisica piuttosto che per il calcolo delle tariffe dei centri su quantità. Per alcune unità di misura, come ad esempio i metri quadri occupati dai vari centri per ripartire costi di un immobile aziendale, l'inserimento sarà effettuato manualmente ad inizio anno, caricando i dati nella form o magari duplicando i valori dell'anno precedente tramite l'apposito pulsante; per altri tipi di grandezze fisiche, come potrebbero essere le ore macchina o ore uomo, la tabella potrebbe essere valorizzata tramite la procedura di Ripresa dati da produzione che va a totalizzare, periodo per periodo, i dati delle Dichiarazioni di produzione o le ore di attività su Progetto; ulteriore possibilità è il caricamento da foglio excel attraverso il modello PhysicalMovingControlling - Movimenti Fisici Controlling disponibile tra le Importazioni on demand di Bizlink.

I campi disponibili nella griglia superiore sono i seguenti:

• l'Area di riferimento del dato

• l'Unità di misura

• la Distribuzione periodi da utilizzare, che è un campo obbligatorio per le Unità di misura di Flusso. Si tratta di indicare a FluentisERP come suddividere nei singoli periodi il dato inserito per un range di questi

• la Data di registrazione del movimento quantitativo

• l'Anno di riferimento

• il range Periodo da e Periodo a di riferimento delle quantità inserite

• il campo Stato, non editabile, che indica se la riga è stata caricata manualmente o che tipo di origine ha

Nella griglia sottostante andremo poi ad inserire i dettagli delle quantità, in particolare valorizzando:

• il Centro di origine del movimento

• il Progetto destinazione, se sono quantità dirette su un progetto

• il Centro destinazione, cioè il centro per il quale il Centro di origine precedente ha lavorato per queste quantità

Esempio

Quando una persona delL'ufficio tecnico, ad esempio, prepara i dettagli tecnici di un preventivo ad uso del commerciale, avremo il centro dell'Ufficio tecnico come Centro di origine e il centro Commerciale come Centro destinazione. I Cost driver con Tipo distribuzione 10-Reversione su produzione a tariffa standard, 11-Reversione diretta a tariffa standard, 12-Reversione su produzione a tariffa calcolata fanno riferimento alle quantità dei centri di origine e/o destinazione

• la Quantità valida per la riga

• una eventuale Nota libera di riga

• i campi Precodice, Numero e Descrizione del cespite legato alla riga inserita (valorizzato ad esempio per i cespiti utilizzati in produzione, se si usano ammortamenti a quantità)

• la Divisione di riferimento della riga, interessante in società con più Divisioni attive