Merne jedinice
U tabeli Merne jedinice potrebno je definisati sve merne jedinice koje su neophodne za upravljanje kontrolingom. To su najčešće radni sati zaposlenih i radni sati mašina, kako bi podaci mogli da se preuzimaju iz proizvodnje, ali i druge jedinice potrebne za ručne unose u Evidenciju fizičkih kretanja (kWh, m², broj radnih mesta, broj telefonskih priključaka i slično).
Za svaku od ovih mernih jedinica posebno je važno definisati svojstvo Tip procene vremena, koje može imati dve vrednosti:
- Stanje: kada su evidentirane količine u osnovi fiksne i ponavljaju se u svakom periodu.
- Tok: kada su specifične za određeni period.
Ova postavka je ključna za način na koji će FluentisERP zahtevati unos količina u Evidenciji fizičkih kretanja. Ako se unosi merna jedinica tipa Stanje, nije obavezno unositi period raspodele, jer će se uneta količina automatski preneti na svaki period unutar zadatog raspona. Ako se unosi merna jedinica tipa Tok, obavezno je definisati period raspodele kako bi se količina rasporedila na sve periode unutar unetog raspona.
Prilikom preuzimanja podataka o vremenu iz proizvodnje, treba imati u vidu da se proizvodne prijave uvek evidentiraju u minutima. Zbog toga je potrebno definisati način na koji će FluentisERP izvršiti konverziju u merne jedinice koje se koriste za evidentiranje vremena u kontrolingu.
Prvi korak je definisanje konverzije između minuta iz proizvodnje i merne jedinice vremena koja će se koristiti u kontrolingu. Na primer, ako postoji merna jedinica „radni sat zaposlenog“, u tabeli Merne jedinice, na kartici Konverzije sa drugim mernim jedinicama, potrebno je definisati sledeće:
- Alternativna merna jedinica: „Min“ (jedinica kod koje su označene opcije Jedinica vremena i Minuti)
- Faktor konverzije: 60
- Pomnoži: opcija uključena
Drugi korak je povezivanje ovih mernih jedinica kontrolinga sa proizvodnim poslovnim centrima. Ovo se podešava u tabeli Merne jedinice poslovnih centara za kontroling. U njoj se definišu sledeći parametri:
- Referentno područje konfiguracije
- Centar troška kojem se dodeljuju podaci o vremenu iz proizvodnje
- Merna jedinica za evidentiranje vremena pripreme
- Merna jedinica za evidentiranje vremena rada zaposlenih
- Merna jedinica za evidentiranje vremena rada mašine
- Period važenja konfiguracije (Od datuma – Do datuma)
- Opcije za uključivanje ili isključivanje različitih vremenskih podataka u obračun produktivnosti centra