Knjigovodstvene evidencije i funkcionalnosti u opštem računovodstvu
U svakoj knjigovodstvenoj evidenciji sa šablonima knjiženja kod kojih je aktivirana opcija upravljanja centrima troškova, biće vidljiva kartica Analitika, namenjena valorizaciji analitičkog računovodstva po centrima troškova.
Opcija za upravljanje projektima u šablonima knjiženja ponaša se različito u zavisnosti od toga da li je u preduzeću aktiviran Controlling:
- Ako nije aktiviran, opcija omogućava prikaz posebne kartice za upravljanje direktnim troškovima i prihodima projekta, odvojene od analitičkog računovodstva.
- Ako jeste aktiviran, opcija čini polje Projekti vidljivim unutar kartice za upravljanje centrima troškova u analitičkom računovodstvu. Polje će biti moguće uređivati samo za dimenzije povezane sa dimenzijom projekata.
Unutar kartice Analitika dostupni su potpuni pregled i uređivanje svih redova koje Fluentis ERP automatski valorizuje prilikom unosa evidencije ili koji su preneti iz izvornog dokumenta knjiženja. Moguće je menjati iznose, dodavati nove redove ili brisati postojeće, u skladu sa pravilima konfiguracije dimenzije pojedinačnog centra, kontnog plana i uzroka knjiženja.
Po završetku knjiženja podaci će biti dostupni u odgovarajućim procedurama i izveštajima opšteg računovodstva.
POSTUPCI OPŠTEG RAČUNOVODSTVA
- Pregled knjiženja po centru troška: pretražuje analitičke zapise unutar knjigovodstvenih evidencija uz mogućnost uređivanja same evidencije.
- Pregled stanja konta po centru troška: omogućava pregled ukupnih iznosa po centrima, kao i po centru i kontu, uz sumiranje kroz strukturu kontnog plana.
IZVEŠTAJI OPŠTEG RAČUNOVODSTVA
U okviru grupe Izveštaji analitike dostupni su sledeći izveštaji:
- Analiza centara troškova: omogućava grupisanje analitičkih podataka prema unapred definisanim svojstvima korišćenjem tabele za grupisanje.
- Analiza profitnih centara: funkcionalno je slična prethodnom izveštaju, ali prikazuje podatke vezane za profitne centre.
- Analiza knjiženja za centre troškova: prikazuje detalje kretanja pojedinačnih podkonta i centre u kojima su evidentirani.
- Kontrola neuravnoteženosti centara troškova / profitnih centara / projekata: u preduzećima sa aktiviranim Controlling modulom omogućava proveru usklađenosti podataka analitičkog računovodstva filtriranjem po određenoj dimenziji. Ako Controlling nije aktiviran, dostupne su opcije za proveru neuravnoteženosti centara troškova, centara prihoda ili projektne sekcije knjigovodstvenih evidencija.