Jedinice mjere
U tablici Jedinice mjere potrebno je šifrirati sve jedinice mjere koje su neophodne za upravljanje kontrolingom. Tipično će to biti radni sati ljudi i radni sati strojeva, kako bi se podaci mogli preuzeti iz proizvodnje, ali i druge jedinice koje su potrebne za ručne unose u Zapisu fizičkih kretanja (kWh, m², broj radnih mjesta, broj telefonskih priključaka itd.).
Za svaku od ovih jedinica mjere posebno je važno definirati svojstvo Vrsta procjene vremena, koje može imati dvije opcije:
- Stanje: kada su evidentirane količine u osnovi fiksne i ponavljaju se u svakom razdoblju.
- Tijek: kada su specifične za pojedino razdoblje.
Ova postavka je ključna za način na koji će FluentisERP zahtijevati unos količina u Zapisu fizičkih kretanja: Ako se unosi jedinica mjere tipa Stanje, nije potrebno obavezno unositi razdoblje distribucije, jer će se unesena količina replicirati za svaki period unutar zadanog raspona. Ako se unosi jedinica mjere tipa Tijek, obavezno je definirati razdoblje distribucije kako bi se količina rasporedila na sve periode unutar unesenog raspona.
Kod preuzimanja podataka o vremenu iz proizvodnje, treba uzeti u obzir da se deklaracije proizvodnje uvijek evidentiraju u minutama. Stoga je potrebno konfigurirati način na koji će FluentisERP izvršiti konverziju u jedinice mjere koje se koriste za evidentiranje vremena u kontrolingu.
Prvi korak je definiranje konverzije između minuta iz proizvodnje i jedinice mjere vremena koja će se koristiti u kontrolingu. Ako, primjerice, postoji jedinica mjere "radni sat čovjeka", tada će se u tabeli Jedinica mjere, unutar taba/kartice Konverzije među ostalim jedinicama mjere, definirati sljedeće postavke
- Alternativna jedinica mjere: 'Min' (jedinica koja ima označene opcije Jedinica vremena i Minute).
- Faktor konverzije: 60
- Za umnožiti: flag/opcija označena
Drugi korak je povezivanje ovih jedinica mjere kontrolinga s proizvodnim poslovnim centrima. To se podešava u tabeli Mjerne jedinice poslovnih centara za kontroling. Ovdje se konfiguriraju sljedeći parametri:
- Referentno područje konfiguracije
- Centar troška kojem se dodjeljuju podaci o vremenu iz proizvodnje
- Jedinica mjere za evidentiranje vremena ponovnog opremanja
- Jedinica mjere za evidentiranje vremena ljudske radne snage
- Jedinica mjere za evidentiranje vremena stroja
- Raspon datuma važenja konfiguracije (Od datuma – Do datuma)
- Flagovi za uključivanje ili isključivanje različitih vremenskih podataka u izračun produktivnosti centra