Unidad de medida
Dentro de la tabla de las Unidades de medida, primero tendremos que codificar todas aquellas unidades de medida que sean necesarias para la gestión del Controlling: normalmente se codifican las horas hombre y las horas máquina para recuperar los datos desde la producción, así como las unidades que se requieren para los asientos manuales de la Primera nota de movimientos físicos (kww, m2, n.º de cabezas, n.º de puestos telefónicos, etc. etc.). Para cada una de estas UM, en particular, deberemos definir la propiedad Tipo de valoración del tiempo, que contempla dos opciones:
- Estado: cuando las cantidades relevadas son sustancialmente fijas, es decir, se replican en cada periodo
- Flujo: cuando son específicas de cada periodo
La configuración es determinante para la gestión que FluentisERP requerirá al ingresar las cantidades en la pantalla de la Primera nota de movimientos físicos: el ingreso de una UM de Estado no requerirá la indicación obligatoria de un Periodo de distribución, ya que la cantidad indicada se replicará para cada periodo del rango ingresado, mientras que, por el contrario, una UM de Flujo requerirá obligatoriamente un Periodo de distribución para repartir la cantidad entre cada periodo del rango ingresado
Para la recuperación de los tiempos desde producción, además, es necesario tener en cuenta que las declaraciones de producción siempre registran los tiempos en minutos, y por tanto es necesario configurar cómo FluentisERP debe gestionar la conversión a las Unidades de medida utilizadas para registrar los tiempos de los centros. Primero, deberemos definir la conversión entre los minutos de la producción y la UM de los tiempos que utilizaremos en el Controlling: si, por ejemplo, tenemos una UM 'horas hombre', entonces dentro de la tabla Unidades de medida, indicaremos en la pestaña Conversiones entre otras UM
- UM alternativa: 'Min' (es decir, la UM que tiene los flags UM tiempo y Minutos establecidos)
- Fact. Conv.: 60
- Multiplicar: flag establecido
En segundo lugar, debemos vincular estas UM de Controlling a nuestros Centros de la empresa productivos, lo cual se realiza en la tabla Unidades de medida de los centros empresariales para el controlling. En esta pantalla configuraremos:
- el Área de referencia de la configuración
- el Centro empresarial productivo que tendrá una valorización de los tiempos desde producción
- la unidad de medida a utilizar si para este Centro se quiere registrar el Tiempo de preparación
- la unidad de medida a utilizar si para este Centro se quiere registrar el Tiempo hombre
- la unidad de medida a utilizar si para este Centro se quiere registrar el Tiempo máquina
- el rango Desde fecha y Hasta fecha de validez de la configuración
- los flags que indican si se deben considerar o no los diferentes tiempos en el cálculo de la productividad del centro