Formule
Ova je tablica namijenjena isključivo tvrtkama koje imaju aktiviran Kontroling.
U formulama izračuna moguće je definirati automatsko stvaranje izvanbilančnih knjiženja u području na temelju izvornih vrijednosti. Općenito, cilj je automatizirati određena knjiženja, po potrebi i približnim izračunima, koja bi se u računovodstvu inače evidentirala naknadno ili bi njihov ručni unos za svako razdoblje kao izvanbilančnih knjiženja područja bio previše zahtjevan.
Primjerice, moguće je automatski izračunati troškove bonusa za ostvarene rezultate, koji se možda evidentiraju na kraju godine primjenom stope od 3 % na prihod od rezervnih dijelova u Italiji. To se može postići formulom koja primjenjuje taj postotak na saldo odgovarajućeg konta, vrednovan na centru troška prihoda od prodaje, a izračunani trošak dodjeljuje komercijalnom centru.
Formule se mogu primijeniti i na evidentirane količine određene mjerne jedinice, primjerice kada se pretpostavlja da određeni trošak iznosi fiksni iznos po komadu.
Za unos nove formule u obrascu za pretraživanje potrebno je pritisnuti gumb Novo, čime se otvara obrazac za upravljanje formulom sa sljedećim poljima:
-
DATUM POČETKA i DATUM ZAVRŠETKA valjanosti pravila
-
PODRUČJE na koje se pravilo primjenjuje
-
ODREDIŠNI KONTO, odnosno podkonto koji se koristi za automatsko evidentiranje knjiženja u analitičkom računovodstvu izvanbilančnog knjiženja područja
-
ODREDIŠNI CENTAR, odnosno centar koji se koristi u retku knjiženja
-
IZVORNI CENTAR MJERNE JEDINICE – neobvezno polje koje služi za filtriranje fizičkih kretanja prema centru kada formula uključuje količine definirane mjernom jedinicom
-
IZVORNI CENTAR KONTA – neobvezno polje koje služi za filtriranje vrijednosti podkonta uključenih u formulu prema centru
Ispod se nalaze dvije tablice: lijevo je popis konta iz kontnog plana, a desno popis dostupnih mjernih jedinica.
U donjem dijelu obrasca nalazi se odjeljak s formulom. Formula se može sastaviti povlačenjem mišem elemenata (konta i/ili mjernih jedinica) koje želimo uključiti u izračun.
Formula može, primjerice, izgledati ovako:
40001-004-Prihodi od prodaje rezervnih dijelova ITA * 0.03
U obrascu za pretraživanje nalazi se gumb za dupliciranje odabrane formule.