Formule
Ova je tablica namijenjena isključivo tvrtkama koje su aktivirale funkcionalnost Kontrolinga.
U Formulama izračuna možemo definirati način automatskog kreiranja izvanknjižnih zapisa područja na temelju određenih izvorišnih vrijednosti. Općenito, cilj je automatizirati – makar i približno – neke zapise koji bi u računovodstvu bili evidentirani naknadno ili bi bilo previše zahtjevno unositi ih ručno za svaki period kao izvanknjižne zapise područja.
Primjerice, možemo automatski obračunati troškove bonusa za postignute rezultate, koje možda evidentiramo na kraju godine primjenom 3% na prihod od prodaje rezervnih dijelova u Italiji, koristeći formulu koja primjenjuje taj postotak na saldo relevantnog konta povezanog s troškovnim centrom prodajnih prihoda, te taj trošak dodijeliti odjelu Komercijale.
Također, moguće je primijeniti formule na količine evidentirane u određenim mjernim jedinicama, ako se, primjerice, pretpostavlja da određeni troškovi nastaju po komadu.
Za unos nove Formule, iz tražilice se pritisne gumb Novo kako bi se otvorio obrazac za upravljanje, koji sadrži sljedeća polja:
-
DATUM POČETKA i DATUM ZAVRŠETKA valjanosti pravila
-
PODRUČJE primjene pravila
-
KONTO ODREDIŠTA, tj. podračun koji će se koristiti za automatsko knjiženje u analitici izvanknjižnog zapisa područja
-
CENTAR ODREDIŠTA, odnosno centar koji se koristi u toj stavci
-
CENTAR IZVORA UM, opcionalno, koji služi kao filtracijski centar za fizičke pokrete kada formula uključuje količine upravljane jedinicom mjere
-
CENTAR IZVORA KONTA(/docs/controlling/controlling-parametrization/controlling-specific-settings/cost-centers), opcionalno, koji služi kao filtracijski centar za vrijednosti podračuna uključenih u formulu
Ispod se nalaze dvije tablice: lijevo popis konta plana konta, a desno dostupne jedinice mjere. Na dnu obrasca nalazi se odjeljak s formulom, koja se može uređivati povlačenjem entiteta (konta i/ili JM) koje želimo uključiti u samu formulu.
Formula bi mogla biti, na primjer, "40001-004-Ricavi di Vendita ricambi ITA"*0.03
U tražilici je dostupan gumb za dupliciranje odabrane formule.