Creare Ordin furnizor din Ofertă furnizor
Această procedură permite crearea unui Ordin de achiziție (Ordine di acquisto) pornind de la o Cerere de ofertă (Richiesta di offerta).
Procedura este alcătuită dintr-o zonă de filtrare, în care se pot căuta CdO, și un tabel de rezultate în care sunt afișate articolele.
Câmpuri specifice
- Vizualizare oferte deschise: dacă este dezactivat, permite afișarea ofertelor deja închise, altfel vor fi afișate doar cele neînchise. Rândurile ofertelor închise sunt afișate în tabel cu roșu.
- Neconfirmate: permite afișarea ofertelor fără Data confirmare.
- Vizualizare oferte executate: afișează ofertele deja convertite în ordin. Rândurile ofertelor deja executate sunt afișate în tabel cu verde.
- Vizualizare oferte neexecutate: afișează ofertele care nu au fost încă transformate în ordin.
În tabel sunt afișate datele articolelor și CdO din care fac parte.
Pentru a procesa unul sau mai multe articole, este necesar să le selectați cu bifa din stânga rândurilor. Se poate alege procesarea unei cantități diferite față de cantitatea totală din document: este suficient să indicați Cantitatea confirmată de livrat în coloana omonimă.
Butoane specifice
- Creează ordin furnizor: permite crearea ordinului furnizor pentru rândurile selectate în tabel. Odată apăsat butonul, se deschide un pop-up în care este posibil să grupați ordinele furnizor după Cerere de ofertă sau după Cont, și se poate alege să Închideți ofertele asociate cu opțiunea aferentă (astfel va fi inserată o Data închidere în oferte).
- Selectează: permite activarea opțiunii pentru toate rândurile selectate de la tastatură.
- Selectează/Deselectează toate: permite activarea/dezactivarea opțiunii pentru toate articolele afișate în tabel.
- Selectează furnizor: permite setarea unui furnizor nou pentru articol și deschide fereastra de selecție pentru acesta.
- Închide oferte: introduce o dată de închidere în oferta ce conține articolul selectat.
- Restaurare: permite efectuarea restaurării ordinului furnizor creat și readucerea CdO la starea neexecutată.
- Deschide ordin furnizor: permite deschiderea ordinului furnizor creat pentru rândul ofertei selectate în tabel.