Introducere
Modulul se află în Achiziții > Cereri de ofertă și reprezintă unul dintre pașii intermediari ai ciclului de achiziții.
Cereri de ofertă (CdO) sunt utilizate pentru a gestiona procesul de colectare și comparare a ofertelor furnizorilor, permițând alegerea celor mai bune condiții de aprovizionare.
Funcționalități principale
- Trimiterea de cereri multiple: CdO permit trimiterea cererilor de ofertă către diferiți furnizori pentru bunuri sau servicii specifice, permițând colectarea de informații despre prețuri, termene de livrare, condiții de plată și alte variabile importante pentru companie.
- Compararea ofertelor: permite compararea ofertelor primite, facilitând selecția celei mai bune soluții în termeni de costuri și condiții contractuale.
- Conversia în ordine de achiziție: Odată selectată oferta cea mai convenabilă, sistemul permite convertirea cererii de ofertă într-un ordin de achiziție utilizând procedura de Creare ordin furnizor din ofertă furnizor.
- Creare și gestionare centralizată: CdO pot fi generate utilizând șabloane predefinite și personalizabile cu procedura de Duplicare și utilizarea Versiunilor, cu posibilitatea de a include detalii precum reduceri, termene de plată și condiții specifice.
Beneficii operaționale
- Reducerea costurilor: Comparând diferite oferte în mod sistematic, compania poate alege furnizorii cu condițiile economice cele mai favorabile, reducând costurile de aprovizionare.
- Eficiență operațională: Automatizarea proceselor de cerere și comparare a ofertelor reduce sarcina de lucru manuală, crescând viteza și eficiența operațiunilor.
- Transparență și trasabilitate îmbunătățite: Sistemul permite urmărirea fiecărei etape a procesului de cerere de ofertă, asigurând transparență și o arhivă completă pentru eventuale verificări viitoare.
Setări
Înainte de a utiliza modulul, este necesar să completați următoarele tabele: