Parametri narudžbi dobavljača

Parametri narudžbi dobavljača omogućuju definiranje osnovnih postavki za pravilno upravljanje narudžbama dobavljača u skladu sa zahtjevima pojedine tvrtke.

Prozor se sastoji od gumba i triju kartica: Općenito, Ulaz i Analitika.

Općenito

Upravljanje dvjema mjernim jedinicama: samo ako je opcija aktivirana, sustav može upravljati alternativnom mjernom jedinicom u narudžbi dobavljača.

Automatski prijedlog alternativne mjerne jedinice: ako je opcija aktivirana, predlaže se količina izražena u alternativnoj mjernoj jedinici, pod uvjetom da je ona postavljena kao zadana u šifarniku artikala. Ovu je opciju moguće aktivirati samo ako je aktivirana prethodna opcija.

Nulta cijena ako nema cjenika: ako je opcija aktivirana, u slučaju da ne postoji važeći cjenik, cijena se postavlja na nulu. Ako ova opcija nije označena, u polje se upisuje posljednja nabavna cijena artikla, ako postoji.

Blokiraj unos dokumenta na neradne dane: ako je opcija aktivirana, sustav ne dopušta unos narudžbe na neradne dane (subotom, nedjeljom i blagdanima). Ako nije aktivirana, sustav ne provodi nikakvu provjeru i dopušta unos narudžbe.

Predloži marku uz prioritet cjenika dobavljača/narudžbe kupca: više se ne koristi.

Dopusti izmjenu PDV-a: ako je opcija aktivirana, prilikom automatskog kreiranja narudžbi iz zahtjeva za nabavu predlaže se šifra PDV-a iz šifarnika dobavljača.

Obvezna šifra operatera: ako je opcija aktivirana, potrebno je navesti šifru operatera u zaglavlju, ispod polja Država. U suprotnom nije moguće spremiti narudžbu. Ako opcija nije aktivirana, ovaj je podatak neobvezan.

Pretraživanje cijena artikala u svim zadanim cjenicima: ako je opcija aktivirana, cijena artikla unesenog u redak narudžbe dobavljača traži se u svim zadanim cjenicima iz šifarnika dobavljača, kao i u zadanom cjeniku. Ako opcija nije aktivirana, cijena artikla traži se samo u zadanom cjeniku navedenom u zaglavlju narudžbe, ali ne i u drugim cjenicima istog dobavljača koji imaju različita razdoblja valjanosti.

Upotreba dobavljačkog artikla: ako je opcija aktivirana, u tablici artikala narudžbe dobavljača prikazuje se i polje za unos i pretraživanje šifre artikla kod dobavljača. Ako opcija nije aktivirana, ovo polje nije vidljivo.

Provjera artikala na izmaku zaliha: ako je opcija aktivirana, sustav provjerava raspoloživost artikala u redcima narudžbe i upozorava ako je neki artikl na izmaku zaliha, odnosno ako je u šifarniku artikala aktivirana opcija Na izmaku zaliha.

Knjiženje ambalaže: omogućuje knjiženje redaka s artiklima vrste ambalaže u glavnoj knjizi. Takvi se artikli obično vode radi provjere stanja zaliha povratne ambalaže.

Ulaz

Na ovoj se kartici definiraju parametri koji se koriste za ulaz robe.

Kreiraj knjiženje s datumom dokumenta: ako je opcija aktivirana, skladišno knjiženje provodi se s istim datumom kao i narudžba, pa nije potrebno navesti datum knjiženja u obrascu za ulaz. Ako opcija nije aktivirana, datum je potrebno navesti u obrascu za ulaz.

Prioritet skladišta i predloška ulaza: ako je opcija aktivirana, skladišni ulaz provodi se korištenjem skladišta i predloška definiranih na ovoj kartici. Ako opcija nije aktivirana, koriste se skladište i predložak definirani u redcima primke, ako su navedeni; u suprotnom primjenjuju se parametri postavljeni u postupku ulaza robe.

Analitika

Na ovoj se kartici određuje redoslijed prioriteta za dohvat mjesta troška (CdC) ili mjesta dobiti (CdP) u retku dokumenta.

Prioriteti se mogu mijenjati pomoću sljedećih gumba na alatnoj traci:

• Pomakni gore
• Pomakni dolje

Zadane vrijednosti: mjesto troška ili mjesto dobiti preuzima se iz vrste fakturiranja, ako je ondje definirano. Za više informacija pogledajte tablicu Vrste fakturiranja nabave. Ako nije definirano u vrsti fakturiranja, sustav ga traži u šifarniku dobavljača. Ako ga ni ondje nema, traži ga u šifarniku artikala, a zatim na razini skladišta.

Ponovni izračun: ako je ova opcija aktivirana, mjesta troška i dobiti ponovno se izračunavaju prema odabranom redoslijedu prioriteta.

Obvezno mjesto troška/prihoda: ako je ova opcija aktivirana, obvezno je dodijeliti mjesta troška i dobiti.

Procijeni prioritet za svaku dimenziju: ako je ova opcija aktivirana, sustav provjerava svaki prioritet naveden u gornjem dijelu kako bi utvrdio postoje li dodatne dimenzije kojima još nisu dodijeljene vrijednosti. Primjerice, pretpostavimo da je u šifarniku artikala definirano mjesto troška za dimenziju Poslovna jedinica, a u vrsti fakturiranja nabave dimenzija Uprava. Ako opcija nije aktivirana, sustav uzima u obzir samo mjesto troška definirano u šifarniku artikala. Ako je opcija aktivirana, nakon preuzimanja mjesta troška iz šifarnika artikala sustav provjerava i dimenziju definiranu u vrsti fakturiranja nabave (u ovom primjeru dimenziju Uprava). Ako se ona razlikuje od već obrađene dimenzije (Poslovna jedinica), sustav dodaje odgovarajuće mjesto troška i nastavlja provjeravati ostale prioritete.