Parametri grupiranja primki

Parametri grupiranja omogućuju definiranje načina podjele dokumenata tijekom postupaka razduženja. U tu se svrhu mogu upotrebljavati posebne oznake za grupiranje dokumenata prema različitim svojstvima, kao što su kategorija, vrsta dokumenta ili druge relevantne karakteristike.

Ove opće parametre grupiranja potrebno je konfigurirati samo jednom, a oni će se automatski primjenjivati na sve postupke te će vrijediti za sve kupce i dobavljače. Međutim, ako kupac ili dobavljač zahtijeva drukčije ponašanje od onoga definiranog općim parametrima, potrebno je prilagoditi parametre grupiranja u njegovu šifarniku.

Na taj se način osigurava fleksibilno upravljanje razduženjima koje se može prilagoditi posebnim zahtjevima svakog kupca ili dobavljača, uz zadržavanje centralizirane i dosljedne konfiguracije za većinu postupaka.

U ovom se obrascu definiraju pravila grupiranja za postupak Razduženje iz naloga.

Potrebno je označiti stupce koji odgovaraju željenim načinima grupiranja za ova razduženja.

Napomena

Ako su u šifarniku dobavljača, na kartici Parametri grupiranja za kupca/dobavljača, definirani drukčiji uvjeti grupiranja, oni imaju prednost pred općim parametrima.

Kada se primka izrađuje na temelju jednog naloga, preuzimaju se svi podaci iz zaglavlja izvornog dokumenta. Ako se primka izrađuje na temelju više naloga, preuzimaju se podaci iz šifarnika dobavljača.

Posebna polja

• Sažeto: ako je opcija omogućena, pri razduženju naloga izradit će se jedna primka po dobavljaču. Ako nije omogućena, za svaki razduženi nalog izradit će se zasebna primka. Grupiranje funkcionira samo za vrste naloga (nabavne ili prodajne, ovisno o odabranoj operaciji) za koje je definirana ista vrsta primke koja se treba izraditi. Sve sljedeće oznake mogu se upotrebljavati samo ako je omogućena ova opcija.

• Grupiranje prema vrsti dokumenta: ako je opcija omogućena, svi dokumenti koji imaju istu vrstu naloga grupirat će se u jednu primku.

• Grupiranje prema godini: omogućivanjem ove opcije nalozi će se grupirati prema godini izrade.

• Grupiranje prema mjesecu: za grupiranje prema mjesecu izrade naloga potrebno je omogućiti i prethodnu opciju.

• Grupiranje prema tečaju: ako je opcija omogućena, dokumenti s istom valutom i istim tečajem grupirat će se u jednu primku.

• Grupiranje prema nalogu: ova se opcija upotrebljava samo za postupak Izrada prodajnih otpremnica i računa iz Pickinga (pogledajte Parametri grupiranja otpremnica i Parametri grupiranja računa).

• Grupiranje prema projektu: omogućivanjem ove opcije dokumenti će se grupirati prema projektu. Grupiranje se primjenjuje i na projekte navedene na razini retka artikla. Ako neki retci artikala nemaju pridružen projekt, izradit će se zasebna primka za sve artikle koji nemaju pridružen projekt. Ako je projekt naveden u zaglavlju izvornog dokumenta, prenijet će se i u zaglavlje odredišnog dokumenta; u suprotnom će ostati naveden samo u recima artikala.

• Grupiranje prema vrsti i načinu plaćanja: omogućivanjem ove opcije dokumenti će se grupirati prema vrsti i načinu plaćanja navedenima u nalogu. Ti će se podaci prenijeti u zaglavlje izrađene primke.

• Grupiranje prema odredištu: omogućivanjem ove opcije dokumenti će se grupirati prema odredištu navedenom u nalozima. Taj će se podatak prenijeti u zaglavlje izrađene primke, na karticu Prijevoz.