Skip to main content

Automatsko stvaranje narudžbe

Postupak se nalazi na putanji Nabava > Narudžbe dobavljača > Postupci i omogućuje stvaranje narudžbenica dobavljača iz  Zahtjeva za kupnju ili Narudžbi od klijenata.

Filter od​

Na ovoj kartici odabiru se izvorni dokumenti iz kojih će se stvoriti narudžbenica dobavljača. Stoga je potrebno slijediti sljedeće korake:

1. filtrirajte Zahtjev za kupnju ili Narudžbu klijenta iz kojih će se generirati narudžbenica dobavljača.

2. odaberite podatke iz mreža (gornja sadrži zahtjev/narudžbu, a donja odgovarajuće artikle) mišem ili pomoću gumba za odabir koji se nalaze na vrpci.

3. pritisnite gumb Generiraj prototip narudžbe kako biste prešli na sljedeću karticu.  

Izbor dobavljača​

Nakon generiranja Prototipa narudžbe mogu se potvrditi na temelju preferiranih Dobavljača artikla ili dobavljačkih Cjenika. Na ovoj kartici potrebno je odabrati dobavljača od kojeg želite naručiti.

4. u prvoj mreži odaberite prototipe ili samo neke od njihovih artikla. . Podređene mreže, Artikli i Analitika, prikazat će pojedinosti o odabranoj stavci u prvoj mreži.

5. Potražite/odaberite/promijenite dobavljača za artikle, ovisno o odabranom parametru u odjeljku Izaberite dobavljača prema kojem se naručuje:

  • Dobavljač i cjenik iz zahtjeva za kupnju: ova kartica predlaže dobavljača prisutnog u zahtjevu za kupnju;

  • Dobavljač i cjenik od zadanih dobavljača: ovaj flag predlaže zadano preferiranog dobavljača za artikl;

  • Dobavljač i cijene od posljednje fakture/narudžbe/primitka: ova kartica traži dobavljača i cijene u zadnjem primljenom računu kupnje; ako se ne upravlja računima kupnje, tražit će se u prijevoznim dokumentima, a zatim u narudžbama;

  • Dobavljač s najnižom cijenom kupnje: aktivna kartica omogućuje odabir dobavljača s najnižom cijenom (cijena bez popusta);

  • Dobavljač s najkraćim vremenom nabave: aktivna kartica omogućuje odabir dobavljača s najkraćim vremenom nabave;

  • Dobavljač s najboljim uvjetima plaćanja: aktivna kartica omogućuje odabir dobavljača s najdužim rokom dospijeća;

Artikli bez dobavljača mogu se odabrati desnim klikom mišem i premjestiti, također mišem, ispod željenog dobavljača koji već ima barem jedan povezani artikl.

6. potvrdite odabirom , kako biste generirali narudžbe dobavljača na temelju odabranih prototipova.

Posebni gumbi:

Proširi: omogućuje proširavanje svih redaka u mreži s dokumentima.

Obriši odabrani prototip narudžbe: omogućuje brisanje odabranog prototipa narudžbe.

Odaberi dobavljača: omogućuje odabir dobavljača. Postaje aktivan ako je odabran barem jedan prototip/artikl.

Potvrdi odabrane prototipe narudžbe: omogućuje generiranje narudžbi dobavljača na temelju odabranih prototipova.

Prototipovi narudžbe​

Prikazani su i pred narudžbenice radi stvaranja narudžbenica s podacima predloženim na kartici Parametri.

7. uredite i/ili unesite nedostajuće podatke za narudžbu (Vrsta) ili za njene artikle (Količina, PDV, Vrsta fakturiranja kupnje) i odlučite hoće li se izvršiti izvršenje reda zahtjeva ili narudžbe klijenta prisilno, bez dodatnog uzimanja u obzir preostalih količina.

8. generirajte narudžbenice dobavljača pomoću gumba Generiraj narudžbenice dobavljača ili, alternativno, dodajte redove postojećim narudžbama pomoću gumba Narudžbe.

Parametri​

Tip narudžbe: koristi se za stvaranje ispravnog broja narudžbenice;

Podaci koji će se koristiti, ako nisu kodirani za svaki artikl:

Vrsta prometa nabave: ako artikl nema vrstu fakturiranja kupnje;

Stopa PDV-a: ako artikl nema PDV kod;

Mjerna jedinica: ako želite stvoriti narudžbe i s alternativnom mjerom;

Vrijeme nabave: za određivanje datuma isporuke.

Operacije​

Na temelju vrste izvornog dokumenta (Zahtjev za kupnju ili Narudžba klijenta), prikazuje povijest svih provedenih kreacija s detaljima o operateru, stvorenim Narudžbenicama dobavljača i njihovim pojedinostima..

Narudžbenice dobavljača mogu se pregledati dvostrukim klikom na retke kartica Operacije/Detalji.

Posebna tipka:

Povrati označene operacije: omogućuje poništenje stvorene narudžbenice dobavljača i vraćanje zahtjeva za kupnjom.