Skip to main content

Automatsko generiranje narudžbe

Postupak se nalazi na putanji Nabava > Narudžba dobavljačima > Procedure i omogućuje stvaranje narudžba dobavljačima iz  Zahtjeva za nabavom ili Narudžbi kupaca.

Filtriraj iz​

Na ovoj kartici odabiru se izvorni dokumenti iz kojih će se stvoriti narudžba. Stoga je potrebno slijediti sljedeće korake:

1. filtrirati Zahtjev za nabavom ili Narudžbu kupca iz kojih će se generirati narudžba.

2. odabrati podatke iz pregleda (gornji sadrži zahtjev/narudžbu, a donji odgovarajuće artikle) mišem ili pomoću gumba za odabir koji se nalaze na vrpci.

3. pritisnuti gumb Generiraj prototipove narudžbe kako bi se prešlo na sljedeću karticu.  

Izbor dobavljača​

Nakon generiranja Prototipova narudžbe, oni se mogu potvrditi na temelju preferiranih Dobavljača artikla ili cjenika dobavljača. Na ovoj kartici potrebno je odabrati dobavljača od kojeg se želi naručiti.

4. u prvom prikazu odaberu se prototipovi ili samo neki od njihovih artikla. . Pregledi Artikli i Analitika, prikazat će pojedinosti o odabranoj stavci u prvoj mreži.

5. Potražiti/odabrati/promijeniti dobavljača za artikle, ovisno o odabranom parametru u odjeljku Izbor dobavljača:

  • Dobavljač i cjenik iz zahtjeva za kupnju: ova kartica predlaže dobavljača prisutnog u zahtjevu za kupnju;

  • Dobavljač i cjenik po preferencijalnom zadanom dobavljaču: ovaj flag predlaže zadanog preferiranog dobavljača za artikl;

  • Dobavljač i cijene iz posljednje fakturirane/zaprimljene/naručene nabave: ova opcija traži dobavljača i cijene u zadnjem primljenom ulaznom računu; ako se ne upravlja ulaznim računima, tražit će se u prijevoznim dokumentima, a zatim u narudžbama;

  • Dobavljač s najpovoljnijom otkupnom cijenom: opcija omogućuje odabir dobavljača s najnižom cijenom (cijena bez popusta);

  • Dobavljač s najboljim vremenom nabave: opcija omogućuje odabir dobavljača s najkraćim vremenom nabave;

  • Dobavljač s najboljim uvjetima plaćanja: opcija omogućuje odabir dobavljača s najdužim rokom dospijeća;

Artikli bez dobavljača mogu se odabrati desnim klikom mišem i premjestiti, također mišem, ispod željenog dobavljača koji već ima barem jedan povezani artikl.

6. potvrditi odabirom , kako bi se generirale narudžbe na temelju odabranih prototipova.

Posebni gumbi:

Proširi: omogućuje proširivanje svih redaka u mreži s dokumentima.

Izbriši odabrani prototip narudžbe: omogućuje brisanje odabranog prototipa narudžbe.

Odaberite dobavljača: omogućuje odabir dobavljača. Postaje aktivan ako je odabran barem jedan prototip/artikl.

Potvrdi odabrane prototipe narudžbe: omogućuje generiranje narudžbi dobavljača na temelju odabranih prototipova.

Prototipovi narudžbe​

U ovom odjeljku prikazuju se predbilježbe narudžbi (pre-orderi) namijenjene kreiranju narudžbi dobavljačima.

7. urediti i/ili unijeti nedostajuće podatke za narudžbu (Vrsta) ili za njene artikle (Količina, PDV, Vrsta prometa nabave) i odlučiti hoće li se zahtjev za nabavom ili narudžba kupca izvršiti prisilno, bez dodatnog uzimanja u obzir preostalih količina.

8. generirati narudžbe dobavljačima pomoću gumba Generiraj narudžbe dobavljača ili, alternativno, dodati redove postojećim narudžbama pomoću gumba Narudžbe.

Parametri (kreiranja)​

  • Vrsta narudžbe dobavljača za zahtjeve za nabavu – određuje vrstu narudžbe koja će se kreirati iz zahtjeva za nabavu. Vrijednost je moguće promijeniti u koraku Prototipovi narudžbi.

  • Vrsta narudžbe dobavljača za narudžbe kupaca – određuje vrstu narudžbe koja će se kreirati iz narudžbi kupaca. Vrijednost je također moguće promijeniti u koraku Prototipovi narudžbi.

  • Grupiranje za stavku – ako zahtjev za nabavu ili narudžba kupca sadrže više redaka s istim artiklom, sustav će kreirati jednu stavku sa zbrojenom količinom. Grupiranje se primjenjuje samo na stavke unutar istog izvornog dokumenta.

Zadane vrijednosti za artikle bez definiranih podataka​

Ove vrijednosti koriste se kada određeni podaci nisu definirani na kartici artikla.

  • Vrsta prometa nabave – koristi se ako na artiklu nije definirana vrsta fakturiranja nabave.

  • Stopa PDV-a – koristi se ako na artiklu nije definirana PDV stopa.

  • Jedinica mjere (alternativna jedinica mjere) – koristi se ako se narudžbe kreiraju s alternativnom jedinicom mjere.

  • Vrijeme nabave – koristi se za izračun i određivanje planiranih datuma isporuke.

Razmotri dostupnost​

Ako je ova opcija uključena, u koraku Prototipovi narudžbi bit će prikazan stupac Raspoloživa količina.

Prilikom izračuna raspoloživosti sustav može uzeti u obzir količine iz sljedećih područja, ovisno o odabranim opcijama:

  • Kooperacija / dorada
  • Nabava
  • Prodaja
  • Planiranje
  • Proizvodnja
  • Skladište

Na temelju tih podataka određuje se stvarna raspoloživost artikla koja se koristi pri prijedlogu količina za naručivanje.

Operacije​

Na temelju vrste izvornog dokumenta (Zahtjev za kupnju ili Narudžba kupca), prikazuje povijest svih provedenih kreacija s detaljima o operateru, stvorenim Narudžbama dobavljačima i njihovim pojedinostima.

Narudžbe dobavljačima mogu se pregledati dvostrukim klikom na retke kartica (dolje) Operacija/Detalji.

Posebna tipka:

Povrati označene operacije: omogućuje poništenje stvorene narudžbe i vraćanje zahtjeva za nabavom.