creazione automatica ordini

El procedimiento se encuentra en la ruta Compras (Acquisti) > Pedidos de Proveedores (Ordini Fornitori) > Procedimientos (Procedure) y permite crear pedidos de proveedores a partir de richieste di acquisto o de ordini clienti.

1. Filtro De (Filtro Da)

En esta pestaña se seleccionan los documentos de origen a partir de los cuales se creará el pedido de proveedor. Es necesario seguir los siguientes pasos:

• Filtrar la Solicitud de compra o el Pedido cliente (Filtrare la Richiesta di acquisto o l'Ordine cliente): seleccionar el documento del cual se generará el Pedido de proveedor. La cuadrícula superior contiene la solicitud/el pedido, mientras que la inferior los artículos correspondientes.

• genera prototipi ordine para pasar a la siguiente pestaña.

2. Elección de Proveedor (Scelta Fornitore)

Después de haber generado el Prototipo de pedido, es posible confirmarlo en función de los Proveedores preferenciales de los artículos o de los Listados de proveedores. En esta sección, es necesario elegir el proveedor desde el cual ordenar.

• Seleccionar el proveedor para cada artículo (Selezionare il fornitore per ciascun articolo): el proveedor se propone automáticamente según el parámetro seleccionado en la sección superior (para los detalles de los indicadores, consulte la pestaña Parámetros (Parametri)).

Las filas de artículos sin proveedor pueden ser seleccionadas con el botón derecho del mouse y trasladadas bajo el proveedor deseado que ya tenga al menos una fila de artículo vinculada. Alternativamente, se puede utilizar el botón scegli fornitore en la barra de herramientas (ribbon bar).

• Confirmar los prototipos de pedido seleccionados (Confermare i prototipi d'ordine selezionati): en la cuadrícula superior, seleccionar los prototipos o solo una parte de sus artículos, luego hacer clic en el botón conferma i prototipi d'ordine selezionati para generar los pre-pedidos de proveedores. Las cuadrículas secundarias, articoli y analitica, mostrarán los detalles de la fila seleccionada en la primera cuadrícula.

Botones específicos

esplodi: expande todas las filas de la cuadrícula con los documentos.
Eliminar el prototipo de pedido seleccionado (Cancella il prototipo di ordine selezionato): elimina el prototipo de pedido para los artículos seleccionados en la cuadrícula superior.
Elegir el proveedor (Scegli il fornitore): abre la ayuda de contactos para elegir el proveedor; activo si se ha seleccionado al menos un prototipo/artículo.
conferma i prototipi d'ordine selezionati: genera los pedidos de proveedores basados en los prototipos seleccionados.

3. Prototipos de Pedido (Prototipi Ordine)

En esta sección se visualizan los pre-pedidos para la creación de los pedidos de proveedores.

La cuadrícula superior muestra los detalles de los pedidos de proveedores que se están creando. Estos incluyen el tipo ordine fornitore (propuesto por los Parámetros, pero modificable), el número del pedido, la fecha de creación y el proveedor.

La cuadrícula inferior muestra los detalles de los artículos contenidos en cada pedido. Los datos modificables en esta cuadrícula son: quantità confermata, IVA, y tipo fatturato acquisti.

quantità originale: cantidad ingresada en el documento de origen (RDA o pedido cliente).
quantità disponibile: disponibilidad del artículo en todos los almacenes considerados en el calcolo disponibilità a la fecha actual.
quantità confermata: si la Cantidad disponible es menor que la Cantidad original, se propone automáticamente esta última. Alternativamente, se propondrá una cantidad nula y, para continuar, será necesario completar este campo.

5. Generación de pedidos de proveedores (Generazione ordini fornitore): el último paso es la generación de los pedidos mediante el botón Generar pedidos de proveedores (Genera ordini fornitore). Alternativamente, se pueden añadir las filas a pedidos ya existentes con el botón ordini.

4. Parámetros (Parametri)

4.1 Elegir el proveedor a quien ordenar en función de:

• fornitore e listino prezzi da richiesta di acquisto: propone el proveedor y la lista de compra presentes en la RDA.
• fornitore e listino prezzi da fornitore preferenziale di default: propone el proveedor preferencial por defecto del artículo.
• fornitore e prezzi da ultimo acquisto fatturato/ricevuto/ordinato: busca el proveedor y los precios del artículo en la última factura de compra recibida; si no se gestionan las facturas, busca en los documentos de transporte o en los pedidos.
• Proveedor con el mejor precio de compra (Fornitore con migliore prezzo di acquisto): selecciona el proveedor con el precio de compra más bajo.
• Proveedor con menor tiempo de aprovisionamiento (Fornitore con minore tempo di approvvigionamento): selecciona el proveedor con el menor tiempo de aprovisionamiento entre los incluidos en los Proveedores preferenciales del registro de artículos.
• fornitore con migliore condizione di pagamento: selecciona el proveedor con la solución de pago con el mayor plazo.

4.2 Parámetros de creación (Parametri di creazione)

• Tipo de pedido de proveedor desde solicitudes de compra (Tipo ordine fornitore da richieste di acquisto): indica el tipo de pedido de proveedor a crear a partir de las RDA. Puede ser modificado en los Prototipos de pedido.
• tipo ordine fornitore da ordini clienti: indica el tipo de pedido de proveedor a crear a partir de los pedidos de clientes. Puede ser modificado en los Prototipos de pedido.
• raggruppa per articolo: agrupa los pedidos por artículo.

4.3 Datos a utilizar si no están codificados para cada artículo (Dati da utilizzare se non codificati per ogni articolo)

• tipo fatturato acquisti: si falta el tipo de facturación de compras en la fila del artículo.
• aliquota iva: si falta el código de IVA en la fila del artículo.
• UM (Unidad de medida) (UM (Unità di misura)): si se desean crear los pedidos también con la unidad de medida alternativa.
• tempo di approvvigionamento: para determinar las fechas de entrega.

4.4 Considerar la disponibilidad (Considera la disponibilità)

Activando este indicador en la pestaña Prototipos de pedido, será visible la columna quantità disponibile.

Dependiendo de los indicadores seleccionados en la sección inferior, se considerarán las disponibilidades provenientes de las siguientes áreas: trabajo por encargo (conto lavoro), compras, ventas, planificación, producción, almacén.

5. Operaciones (Operazioni)

Esta sección muestra el historial de todas las creaciones realizadas, con el detalle del operador, los pedidos de proveedores creados y sus detalles.

Los pedidos de proveedor pueden ser visualizados con doble clic en las filas de las pestañas operazioni/dettagli.

Botón específico

ripristino operazioni selezionate: anula el pedido de proveedor creado y restaura la solicitud de compra.