Impresiones
Se encuentran disponibles varias Impresiones estándar. Para visualizar una vista previa de cada impresión, es necesario configurar los filtros deseados y presionar el botón Vista previa en la barra de herramientas. Esta operación mostrará la impresión en pantalla sin modificar el estado del documento. Si se requiere proceder con la impresión en papel o guardarla en archivo, hay que hacer clic en el botón Imprimir.
Confirmación de orden de compra
Esta impresión permite imprimir las Órdenes como Confirmaciones de Orden para enviar directamente al proveedor.
La primera elección que se solicita es entre impresión temporal y definitiva: la diferencia entre ambas es que la temporal no tiene ningún efecto sobre el estado de la orden, mientras que la impresión definitiva en papel o digital cambia el estado del documento a Impreso.
Los primeros filtros que se muestran son los relativos a la información de cabecera de los documentos, como el tipo de orden, el número de documento, el proveedor y el proyecto.
En el grupo Búsqueda avanzada se pueden marcar los estados de la orden sobre los que filtrar; por ejemplo, se pueden imprimir las órdenes completadas/no completadas, impresas, anuladas, etc.
En el grupo Artículo es posible filtrar, además del código del artículo, otros datos relativos a las filas del cuerpo del documento, como el código de barras, la descripción del artículo, el proveedor preferente o el proyecto de producción.
Con esta impresión, cada orden se organiza por separado, cada una con las siguientes secciones:
- Cabecera con Logo e información de la empresa
- Información de la orden (tipo, número, fecha, etc.)
- Información del proveedor (NIT, condiciones de pago, banco, etc.)
- Detalles de la orden (código del artículo, cantidad, precio, etc.)
- Resumen de la orden (total de mercancía, gastos, total impuestos, etc.)
Etiquetas de órdenes de proveedor
La función de esta impresión es la de generar etiquetas físicas para la identificación y gestión de los productos o artículos que conforman una orden.
Con los filtros disponibles, semejantes a los de la impresión anterior, es posible filtrar los documentos para realizar una búsqueda más específica; por ejemplo, se pueden imprimir solamente las órdenes confirmadas desde cierta fecha, las no entregadas, no completadas, etc.
La impresión crea etiquetas con la siguiente información:
- Cabecera con Logo e información de la empresa
- Etiqueta del artículo con código de barras, unidad de medida, cantidad y descripción
- Información del proveedor y de la orden que contiene el artículo
Lista de órdenes de proveedores
Con este informe es posible imprimir un resumen detallado de las órdenes de proveedor registradas en el sistema, en forma de lista.
Con los filtros disponibles (los mismos que la impresión anterior), es posible filtrar los documentos para una búsqueda más específica; en esta impresión también es posible ordenar por Proveedor (por defecto), Número o Tipo de orden.
En la impresión, bajo el mismo proveedor/número/tipo de orden (según el ordenamiento elegido) se listan las órdenes con los siguientes datos: moneda, importe, artículo, IVA, etc.
Cada fila del listado corresponde a un artículo de la orden.
Cartera de órdenes por cantidad
Esta impresión sirve para proporcionar una visión detallada y actualizada de las órdenes. Incluye una lista de las órdenes de proveedor evidenciando las cantidades ya entregadas y las que quedan por entregar, es decir, ordenadas pero aún no suministradas; es particularmente útil para la coordinación logística, ya que permite ver claramente qué y cuántas unidades de productos quedan por entregar.
En el formulario inicial se muestran algunos filtros relativos a la cabecera de los documentos a extraer, similares a los ya analizados en otros reportes. A estos se suma la posibilidad de realizar un ordenamiento por Número, Artículo, Fecha, Proveedor o Fecha de mercancía lista.
El resultado es una lista de órdenes, indicando eventuales documentos de cumplimiento, si existen, y para cada artículo las cantidades ordenadas, entregadas y pendientes.
Cartera de órdenes por valor
Esta impresión proporciona un resumen de las órdenes recibidas pero aún no totalmente entregadas, de acuerdo al valor monetario de cada orden. Este documento es particularmente útil para los departamentos de ventas, finanzas y gestión estratégica, ya que ofrece una visión clara de la facturación potencial vinculada a las órdenes en curso.
En el formulario inicial se muestran algunos filtros relativos a la cabecera de los documentos a extraer, similares a los ya analizados en otros informes. A estos se suma la posibilidad de realizar un ordenamiento por Número, Artículo, Fecha, Proveedor o Fecha de mercancía lista.
El resultado es un listado de órdenes donde, para cada artículo, se indican los valores ordenados, entregados y pendientes.
Calendario de vencimientos de órdenes
Esta impresión proporciona un panorama detallado de las fechas de vencimiento y los plazos de entrega relativos a las órdenes aún no completamente cumplidas.
Con los filtros disponibles es posible filtrar los documentos para realizar una búsqueda más específica; también es posible ordenar por Fecha de entrega o Proveedor.
En la impresión, bajo el mismo proveedor/fecha de entrega (según el ordenamiento elegido) se listan, para cada artículo, las órdenes con los siguientes datos: número, fecha de inserción, estado de cumplimiento, cantidad pendiente, etc.
Más detalles sobre este tema en los artículos: Vista previa e impresión