Skip to main content

Izvještaji

Izbornik Ispisi standardno je dostupan. Za pregled ispisa potrebno je odabrati željeni izvještaj, postaviti filtre te kliknuti na gumb Pregled ispisa na alatnoj traci. Ova radnja prikazuje dokument bez promjene njegova statusa. Ako je potrebno dokument ispisati ili spremiti u datoteku, potrebno je koristiti funkciju Ispis.

Potvrda narudžbe dobavljaču​

Ovaj izvještaj služi za ispis potvrđenih narudžbi dobavljača koje se šalju dobavljačima.

Prilikom pokretanja ispisa moguće je odabrati:

  • Privremeni ispis bez službenog numeriranja
  • Definitivni ispis
  • Papirnati ili digitalni oblik ispisa

Filtri u zaglavlju omogućuju odabir narudžbi prema podacima iz zaglavlja dokumenta, kao što su:

  • Vrsta narudžbe
  • Broj dokumenta
  • Dobavljač
  • Projekt

U grupi Dodatni filtri moguće je dodatno ograničiti odabir prema podacima sa stavki dokumenta, primjerice:

  • Šifra artikla
  • Barkod
  • Opis artikla

Svaka narudžba ispisuje se na zasebnoj stranici te sadrži:

  • Zaglavlje s logotipom i podacima o tvrtki
  • Podatke o narudžbi (vrsta, broj, datum i sl.)
  • Podatke o dobavljaču (OIB, uvjeti plaćanja, banka i sl.)
  • Stavke narudžbe (artikl, količina, cijena i sl.)
  • Rekapitulaciju narudžbe (ukupan iznos, troškovi, porezi i sl.)

Izrada naljepnica iz narudžbe dobavljača (etikete)​

Ova funkcija služi za ispis etiketa koje olakšavaju identifikaciju i upravljanje artiklima obuhvaćenim narudžbom.

Uz standardne filtre moguće je dodatno odabrati dokumente za masovni ispis etiketa, primjerice ispis svih potvrđenih narudžbi koje još nisu zaprimljene ili nisu u potpunosti realizirane.

Etikete sadrže:

  • Internu šifru i opis artikla
  • Barkod artikla
  • Jedinicu mjere, minimalnu količinu i opis artikla
  • Podatke o dobavljaču i narudžbi kojoj artikl pripada

Popis narudžbi dobavljačima​

Ovaj izvještaj omogućuje ispis detaljnog pregleda svih narudžbi dobavljača evidentiranih u sustavu.

Uz standardne filtre moguće je:

  • Odrediti način sortiranja podataka
  • Odabrati kriterije pretraživanja
  • Grupirati rezultate prema različitim kriterijima

Podaci se mogu sortirati prema:

  • Dobavljaču
  • Broju narudžbe
  • Vrsti narudžbe

Rezultati se mogu grupirati prema:

  • Dobavljaču
  • Uvozu
  • Artiklu
  • Ostalim dostupnim kriterijima

Za svaku stavku prikazuje se artikl naručen unutar pojedine narudžbe.

Pregled narudžbi po količini​

Ovaj izvještaj pruža detaljan pregled aktivnih i još uvijek otvorenih narudžbi.

Prikazuju se podaci o narudžbama uz naglasak na:

  • Naručene količine
  • Zaprimljene količine
  • Preostale količine za isporuku

Izvještaj omogućuje praćenje statusa izvršenja narudžbi te služi kao alat za kontrolu otvorenih obveza prema dobavljačima.

Uz standardne filtre moguće je dodatno:

  • Definirati način sortiranja
  • Grupirati rezultate
  • Filtrirati prema statusu dokumenta

Za svaku stavku prikazuju se naručene, zaprimljene i preostale količine.

Pregled narudžbi po vrijednosti​

Ovaj izvještaj prikazuje otvorene narudžbe koje još nisu u potpunosti realizirane, izražene kroz njihovu financijsku vrijednost.

Posebno je koristan za:

  • Analizu budućih troškova nabave
  • Planiranje novčanog toka
  • Praćenje ugovorenih, a još neisporučenih vrijednosti

Uz standardne filtre moguće je dodatno definirati:

  • Sortiranje prema dobavljaču
  • Sortiranje prema broju narudžbe
  • Sortiranje prema datumu
  • Sortiranje prema ukupnoj vrijednosti

Za svaku stavku prikazuju se:

  • Vrijednost narudžbe
  • Vrijednost zaprimljene robe
  • Preostala otvorena vrijednost

Pregled dospijeća rokova narudžbi​

Ovaj izvještaj omogućuje analizu narudžbi prema planiranim datumima isporuke.

Uz standardne filtre moguće je:

  • Filtrirati dokumente prema različitim kriterijima
  • Odabrati način sortiranja
  • Grupirati podatke prema dobavljaču ili datumu

Prikaz uključuje:

  • Broj narudžbe
  • Datum unosa
  • Planirani datum isporuke
  • Status narudžbe
  • Naručene količine

Izvještaj je posebno koristan za praćenje rokova isporuke i planiranje zaprimanja robe.

Za dodatne informacije pogledajte članak Pregled ispisa i ispis dokumenata.

Više detalja o ovoj temi potražite u artiklima: Pretraživanje podataka u formama samo za čitanje i Pregled i ispis