Izveštaji
Meni Štampanje standardno je dostupan. Za pregled izveštaja potrebno je izabrati željeni izveštaj, podesiti filtere i kliknuti na dugme Pregled izveštaja na alatnoj traci. Ova radnja prikazuje dokument bez promene njegovog statusa. Ako je potrebno dokument odštampati ili sačuvati u datoteku, potrebno je koristiti funkciju Štampaj.
Potvrda narudžbine dobavljaču
Ovaj izveštaj služi za štampanje potvrđenih narudžbina dobavljača koje se šalju dobavljačima.
Prilikom pokretanja štampanja moguće je izabrati:
- Privremenu štampu bez zvanične numeracije
- Konačnu štampu
- Papirni ili digitalni oblik štampe
Filteri u zaglavlju omogućavaju izbor narudžbina prema podacima iz zaglavlja dokumenta, kao što su:
- Tip narudžbine
- Broj dokumenta
- Dobavljač
- Projekat
U grupi Dodatni filteri moguće je dodatno ograničiti izbor prema podacima sa stavki dokumenta, na primer:
- Šifra artikla
- Barkod
- Opis artikla
Svaka narudžbina štampa se na zasebnoj stranici i sadrži:
- Zaglavlje sa logotipom i podacima o kompaniji
- Podatke o narudžbini (tip, broj, datum i sl.)
- Podatke o dobavljaču (PIB, uslovi plaćanja, banka i sl.)
- Stavke narudžbine (artikal, količina, cena i sl.)
- Rekapitulaciju narudžbine (ukupan iznos, troškovi, porezi i sl.)
Kreiranje etiketa iz narudžbine dobavljača
Ova funkcija služi za štampanje etiketa koje olakšavaju identifikaciju i upravljanje artiklima obuhvaćenim narudžbinom. Pored standardnih filtera moguće je dodatno izabrati dokumente za masovno štampanje etiketa, na primer štampanje svih potvrđenih narudžbina koje još nisu primljene ili nisu u potpunosti realizovane.
Etikete sadrže:
- Internu šifru i opis artikla
- Barkod artikla
- Jedinicu mere, minimalnu količinu i opis artikla
- Podatke o dobavljaču i narudžbini kojoj artikal pripada
Lista narudžbina dobavljača
Ovaj izveštaj omogućava štampanje detaljnog pregleda svih narudžbina dobavljača evidentiranih u sistemu.
Pored standardnih filtera moguće je:
- Odrediti način sortiranja podataka
- Izabrati kriterijume pretrage
- Grupisati rezultate prema različitim kriterijumima
Podaci se mogu sortirati prema:
- Dobavljaču
- Broju narudžbine
- Tipu narudžbine
Rezultati se mogu grupisati prema:
- Dobavljaču
- Uvozu
- Artiklu
- Ostalim dostupnim kriterijumima
Za svaku stavku prikazuje se artikal naručen u okviru pojedinačne narudžbine.
Pregled narudžbina po količini
Ovaj izveštaj pruža detaljan pregled aktivnih i još uvek otvorenih narudžbina.
Prikazuju se podaci o narudžbinama sa naglaskom na:
- Naručene količine
- Primljene količine
- Preostale količine za isporuku
Izveštaj omogućava praćenje statusa realizacije narudžbina i služi kao alat za kontrolu otvorenih obaveza prema dobavljačima.
Pored standardnih filtera moguće je dodatno:
- Definisati način sortiranja
- Grupisati rezultate
- Filtrirati prema statusu dokumenta
Za svaku stavku prikazuju se naručene, primljene i preostale količine.
Pregled narudžbina po vrednosti
Ovaj izveštaj prikazuje otvorene narudžbine koje još nisu u potpunosti realizovane, izražene kroz njihovu finansijsku vrednost.
Posebno je koristan za:
- Analizu budućih troškova nabavke
- Planiranje novčanog toka
- Praćenje ugovorenih, a još neisporučenih vrednosti
Pored standardnih filtera moguće je dodatno definisati:
- Sortiranje prema dobavljaču
- Sortiranje prema broju narudžbine
- Sortiranje prema datumu
- Sortiranje prema ukupnoj vrednosti
Za svaku stavku prikazuju se:
- Vrednost narudžbine
- Vrednost primljene robe
- Preostala otvorena vrednost
Pregled rokova dospeća narudžbina
Ovaj izveštaj omogućava analizu narudžbina prema planiranim datumima isporuke. Pored standardnih filtera moguće je:
- Filtrirati dokumente prema različitim kriterijumima
- Izabrati način sortiranja
- Grupisati podatke prema dobavljaču ili datumu
Prikaz uključuje:
- Broj narudžbine
- Datum unosa
- Planirani datum isporuke
- Status narudžbine
- Naručene količine
Izveštaj je posebno koristan za praćenje rokova isporuke i planiranje prijema robe.
Za dodatne informacije pogledajte članak Pregled izveštaja i štampanje dokumenata.
Više detalja o ovoj temi potražite u člancima: Pretraga podataka u formama samo za čitanje i Pregled i štampanje