Parametri narudžbina dobavljača
Parametri narudžbina dobavljača omogućavaju definisanje osnovnih podešavanja za pravilno upravljanje narudžbinama dobavljača u skladu sa zahtevima pojedinačnog preduzeća.
Prozor se sastoji od dugmadi i tri kartice: Opšte, Ulaz i Analitika.
Opšte
Upravljanje dvema mernim jedinicama: samo ako je opcija aktivirana, sistem može da upravlja alternativnom mernom jedinicom u narudžbini dobavljača.
Automatski predlog alternativne merne jedinice: ako je opcija aktivirana, predlaže se količina izražena u alternativnoj mernoj jedinici, pod uslovom da je ona postavljena kao podrazumevana u šifarniku artikala. Ovu opciju moguće je aktivirati samo ako je aktivirana prethodna opcija.
Nulta cena ako ne postoji cenovnik: ako je opcija aktivirana, a ne postoji važeći cenovnik, cena se postavlja na nulu. Ako ova opcija nije označena, u polje se unosi poslednja nabavna cena artikla, ako postoji.
Blokiraj unos dokumenta neradnim danima: ako je opcija aktivirana, sistem ne dozvoljava unos narudžbine neradnim danima (subotom, nedeljom i praznicima). Ako nije aktivirana, sistem ne vrši nikakvu proveru i dozvoljava unos narudžbine.
Predloži marku uz prioritet cenovnika dobavljača/narudžbine kupca: više se ne koristi.
Dozvoli izmenu PDV-a: ako je opcija aktivirana, prilikom automatskog kreiranja narudžbina iz zahteva za nabavku predlaže se šifra PDV-a iz šifarnika dobavljača.
Obavezna šifra operatera: ako je opcija aktivirana, potrebno je navesti šifru operatera u zaglavlju, ispod polja Država. U suprotnom nije moguće sačuvati narudžbinu. Ako opcija nije aktivirana, ovaj podatak nije obavezan.
Pretraživanje cena artikala u svim podrazumevanim cenovnicima: ako je opcija aktivirana, cena artikla unetog u red narudžbine dobavljača traži se u svim podrazumevanim cenovnicima iz šifarnika dobavljača, kao i u podrazumevanom cenovniku. Ako opcija nije aktivirana, cena artikla traži se samo u podrazumevanom cenovniku navedenom u zaglavlju narudžbine, ali ne i u drugim cenovnicima istog dobavljača koji imaju različite periode važenja.
Upotreba dobavljačkog artikla: ako je opcija aktivirana, u tabeli artikala narudžbine dobavljača prikazuje se i polje za unos i pretraživanje šifre artikla kod dobavljača. Ako opcija nije aktivirana, ovo polje nije vidljivo.
Provera artikala na izmaku zaliha: ako je opcija aktivirana, sistem proverava raspoloživost artikala u redovima narudžbine i upozorava ako je neki artikal na izmaku zaliha, odnosno ako je u šifarniku artikala aktivirana opcija Na izmaku zaliha.
Knjiženje ambalaže: omogućava knjiženje redova sa artiklima vrste ambalaže u glavnoj knjizi. Takvi artikli se obično vode radi provere stanja zaliha povratne ambalaže.
Ulaz
Na ovoj kartici definišu se parametri koji se koriste za ulaz robe.
Kreiraj knjiženje sa datumom dokumenta: ako je opcija aktivirana, skladišno knjiženje obavlja se sa istim datumom kao i narudžbina, pa nije potrebno navesti datum knjiženja u obrascu za ulaz. Ako opcija nije aktivirana, datum je potrebno navesti u obrascu za ulaz.
Prioritet skladišta i šablona ulaza: ako je opcija aktivirana, skladišni ulaz obavlja se korišćenjem skladišta i šablona definisanih na ovoj kartici. Ako opcija nije aktivirana, koriste se skladište i šablon definisani u redovima primke, ako su navedeni; u suprotnom se primenjuju parametri postavljeni u postupku ulaza robe.
Analitika
Na ovoj kartici određuje se redosled prioriteta za preuzimanje troškovnog mesta (CdC) ili profitnog mesta (CdP) u redu dokumenta.
Prioriteti se mogu menjati pomoću sledeće dugmadi na traci sa alatkama:
- Pomeri nagore
- Pomeri nadole
Podrazumevane vrednosti: troškovno ili profitno mesto preuzima se iz vrste fakturisanja, ako je tamo definisano. Za više informacija pogledajte tabelu Vrste nabavnog fakturisanja. Ako podatak nije definisan u vrsti fakturisanja, sistem ga traži u šifarniku dobavljača. Ako ga nema ni tamo, traži ga u šifarniku artikala, a zatim na nivou skladišta.
Ponovni obračun: ako je ova opcija aktivirana, troškovna i profitna mesta ponovo se izračunavaju prema izabranom redosledu prioriteta.
Obavezno troškovno/prihodno mesto: ako je ova opcija aktivirana, obavezno je dodeliti troškovna i profitna mesta.
Proveri prioritet za svaku dimenziju: ako je ova opcija aktivirana, sistem proverava svaki prioritet naveden u gornjem delu kako bi utvrdio postoje li dodatne dimenzije kojima još nisu dodeljene vrednosti.
Na primer, pretpostavimo da je u šifarniku artikala definisano troškovno mesto za dimenziju Poslovna jedinica, a u vrsti nabavnog fakturisanja dimenzija Uprava.
Ako opcija nije aktivirana, sistem uzima u obzir samo troškovno mesto definisano u šifarniku artikala. Ako je opcija aktivirana, nakon preuzimanja troškovnog mesta iz šifarnika artikala sistem proverava i dimenziju definisanu u vrsti nabavnog fakturisanja (u ovom primeru dimenziju Uprava). Ako se ona razlikuje od već obrađene dimenzije (Poslovna jedinica), sistem dodaje odgovarajuće troškovno mesto i nastavlja da proverava ostale prioritete.