Individuazione delle fonti dati delle grandezze fisiche utilizzate nel modello di calcolo
questa sezione è strettamente legata all'applicazione dei driver estesi del controlling
Una volta che abbiamo identificato la necessità di gestire driver di ribaltamento su quantità fisiche sorgerà la necessità di individuare, come quinto step, le fonti da cui possiamo attingere i valori di queste grandezze fisiche: se parliamo di ore macchina, ore uomo, piuttosto che di tonnellate o altre unità dobbiamo anche individuare dove andiamo ad estrapolarle, così come le Unità di misura che si vogliono utilizzare. Generalmente l’ambiente è quello di produzione e, se parliamo di ore macchina ed ore uomo, la fonte sono gli avanzamenti di produzione attraverso i quali siamo in grado mensilmente di andare a rilevare a consuntivo le ore uomo e le ore macchina impiegate per i nostri centri. Ma potrebbe anche essere un dato disponibile in un sistema esterno, dal quale ottenere un file excel da importare facilmente in FluentisERP tramite l'apposita procedura; oppure potrebbe essere ottenuta tramite la rilevazione delle ore del personale degli uffici tramite il caricamento delle ore nella Dichiarazione ore di progetto; oppure un caricamento generico manuale di inizio anno, da replicare o spalmare in modo proporzionato a seconda della distribuzione periodi associata al movimento fisico.
L'elaborazione dei Cost driver basati sulle quantità, come tutti i cost driver, prevede di default il blocco dell'elaborazione quando la quantità necessaria per la ripartizione del dato d'origine non è presente in uno dei periodi che si sta elaborando. Questo settaggio è utile per non dimenticare la valorizzazione del dato d'origine, soprattutto quando questo è legato ad un inserimento manuale e non da ripresa dati da produzione. E' comunque possibile disabilitare il blocco per applicare una media dei valori esistenti (si veda la gestione errori nei cost driver) quando ci si trovasse in casi dove può effettivamente mancare una quantità in un periodo (ad es. in periodi di chiusura aziendale tipo agosto)