Osnovna sredstva u kontrolingu

Sledeći korak su osnovna sredstva, odnosno amortizacione stope koje predstavljaju važnu komponentu u strukturi troškova.

Iz perspektive kontrolinga važno je da se amortizacione stope mogu obračunavati sa tehničkog stanovišta, nezavisno od poreskih i računovodstvenih pravila, koja su često prilagođena drugačijim potrebama. Bitno je omogućiti zamenu istorijskog troška nabavke troškom zamene, odnosno ažurnijim troškom, kao i određivanje tehničkog veka trajanja nezavisno od zvaničnih tabela amortizacije.

Takođe, potrebno je omogućiti obračun amortizacije bez provere preostale vrednosti, kako bi se u troškovima prikazala i sredstva koja su računovodstveno već u potpunosti amortizovana.

Kroz tehnički vek trajanja moguće je odrediti amortizacione stope na osnovu kalendarskih dana u godini, a ne prema poreskim pravilima koja, na primer, za prvu godinu predviđaju 50% amortizacije bez obzira na datum stavljanja sredstva u upotrebu. Ukoliko je osnovno sredstvo nabavljeno 1. januara ili 31. decembra, sa poreskog aspekta nema razlike jer je amortizaciona stopa uvek 50%.

Međutim, u upravljačkom računovodstvu takav pristup nije prihvatljiv. Ako je sredstvo nabavljeno 1. januara, potrebno je obračunati amortizaciju za svih 365 dana u godini, dok će za sredstvo nabavljeno 31. decembra biti obračunat samo jedan dan amortizacije.

Zbog toga je važno pažljivo proceniti situaciju sa osnovnim sredstvima. Na primer, kod preduzeća koja koriste zastarelu opremu i planiraju njenu zamenu, može biti korisno primeniti amortizaciju „bez preostale vrednosti“ kako bi se izbeglo precenjivanje profitabilnosti proizvoda ili projekata.

NAPOMENA

Obrada podataka o računovodstvenoj i vanbilansnoj amortizaciji za potrebe kontrolinga može se sprovoditi paralelno, uz obavezno isključivanje korišćenja računovodstvenih podataka u kontrolingu kroz odgovarajuća podešavanja kontnog plana.

Računovodstveni podaci koriste se za periodična zatvaranja i izradu klasifikovanih finansijskih izveštaja, dok se vanbilansni podaci koriste isključivo za simulacije i analize u kontrolingu.